A. Identificacion De La Terminologia Sobre Sistemas Administrativos.

A. IDENTIFICACION DE LA TERMINOLOGIA SOBRE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.
• Tipos de Sistemas y Procedimientos.
Sistema administrativo.
Definimos a los sistemas administrativos como la red de procedimientos
relacionados de acuerdo a un esquema integrado tendientes al logro de los fines
de una organización. Esto quiere decir que un conjunto de procedimientos
relacionados y dentro de determinadascondiciones, constituyen un sistema. Así,
el sistema de control de producción, por ejemplo, consiste en un conjunto de
procedimientos de pedidos de materiales, procedimientos de despacho o ruteo,
procedimientos de control, etcétera
Los sistemas administrativos guardan una estrecha relación con la Ofimática por cuanto son aplicaciones que complementan el equipo diseñado para procesarinformación dentro de una organización. Ambos conforman la tecnología de punta que facilita el trabajo de los administrativos.

Procedimientos Administrativos.
Se definen a los procedimientos administrativos o rutinas como la secuencia de operaciones de oficina ejecutadas generalmente con la participación de varias personas en una o más oficinas, establecida para asegurar el manejo uniforme detransacciones repetitivas.

Tipos de sistemas.
* Finanzas
* Recursos Humanos
* Mercadotecnia
* Produccion

* SAINT ADMINISTRATIVO.
* SAINT EMPRESARIO
* SAINT LITE WINDOWS PARA EMPRESAS PEQUEÑAS
* SSAINT NOMINA
* SISTEMA ADMINISTRATIVO INTERDEPENDIENTE
Procedimientos.
• Bolsa de trabajo.
* Registro de empresas y vacantes.
* recepcion de candidatos
*Cobertura de vacantes

DIAGRAMA DE FLUJO
* Función de los sistemas y procedimientos
Las funciones de la unidad de sistemas y procedimientos deben quedar enmarcadas dentro de la estructura orgánica de una empresa, en una unidad o departamento que por su situación jerárquica pueda conseguir sus objetivos.
Las unidades de sistemas y procedimientos estudian y analizan la organización y sussistemas administrativos, con el fin de proponer y, en su caso, diseñar, implantar, y actualizar los sistemas existentes para permitir y elevar su eficiencia en el logro de los objetivos establecidos; todo esto mediante el aprovechamiento racional de los recursos humanos, financieros y materiales de que se disponga.
Para cumplir lo anterior, la unidad de sistemas y procedimientos debe ejecutar lassiguientes funciones:
1. Estudiar y analizar permanentemente la organización y el funcionamiento general de la empresa, o área de estudio, tratando de:

a) Recabar datos
b) Analizar la estructura y las funciones
c) Proponer

2. Diagnosticar sobre los métodos de operación y los sistemas de información con el fin de:

a) Recabar datos
b) Analizar el flujo de datosy sistemas
c) Realizar el análisis

3. Estudiar y analizar permanentemente los procedimientos y relaciones de organización en términos de límite en la estandarización del trabajo, la simplificación y la medición de la productividad, para la cual se necesita:

a) Aplicar sistemas de oficina
b) Determinar unidades medibles de trabajo

4. Diseñar sistemas más eficientes ycomparar las distintas opciones para seleccionar la más indicada; incluyendo el estudio de métodos manuales, mecanizados o electrónicos con el fin de:

a) Diseñar procedimientos
b) En su caso diseñar o aprobar
5. Formular los manuales administrativos que incluyan todos los elementos necesarios para cada sistema aprobado, observando su aplicación y actualización.

6. Revisar laimplantación de nuevos métodos, y realizar la revisión periódica, sobre bases comparativas, de la efectividad de los sistemas y procedimientos, para la cual hay que aplicar programas de valoración aunque podría considerarse con la base final del programa de sistemas de oficina, se desarrolla por separado.

* Diferencia entre métodos, sistemas, procesos, procedimientos, funciones, y tareas...