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Páginas: 9 (2117 palabras) Publicado: 31 de octubre de 2013



Trabajo
Documentación
Comercial

Integrantes: María Mancilla
Joselyn Oyarzún
Rocío Castillo
Curso: 3°C
INDICE
Portada………………………………………………………………………….Pág.0Índice…………………………………………………………………………… Pág.1
Introducción……………………………………………………………………Pág.2
Nota de pedido…………...………………………………………………….Pág.3
Ejemplo “Nota de pedido”………………...…………………………….Pág.4
Cotización……………………………………………………………………...Pág.5
Ejemplo “Cotización”……………………………………………………...Pág.6
Orden de Compra……………………………………………………………Pág.7
Ejemplo “Orden de Compra”……………………………………………Pág.8
Guía de Despacho…………………………………………………………..Pág.9 y Pág.10
Ejemplo “Guía deDespacho”…………………………………………..Pág.11
Factura………………………………………………………………………....Pág.12 y Pág.13
Ejemplo “Factura”…………………………………………………………Pág.14
Nota de Crédito……………………………………………………………...Pág.15
Ejemplo “Nota de Crédito”……………………………………………...Pág.16
Nota de Débito……………………………………………………………….Pág.17 y Pág.18
Ejemplo “Nota de Débito”……………………………………………….Pág.19
Tipos de Cheques…………………………………………………………….Pág.20Cheque al portador y ejemplo………………………...Pág.21
Cheque ala orden y ejemplo………………………….Pág.21
Endoso………………………………………………………Pág.
Cheque Nominativo y ejemplo………………………..Pág.22
Cheque cruzado………………………………………....Pág.22
Cheque cruzado general y ejemplo………………....Pág.22
Cheque cruzado especial y ejemplo………………...Pág.23
Protesto de un cheque………………………………….Pág.23
Conclusión…………………………………………………………………......Pág.24INTRODUCCIÓN














Documentación Comercial

Nota de Pedido:

Es el documento que utilizan las casas comerciales para que a través de él los clientes soliciten las mercaderías deseadas. Se extiende por duplicado o triplicado, el original queda para la empresa proveedora y la copia se entrega al cliente para que pueda controlar su pedido. En estedocumento se indica la cantidad, calidad, precio unitario y condiciones en que se solicita las mercaderías en calidad de compra.
Rayado:

El rayado de la nota de pedido no es uniforme, depende de cada empresa o de las necesidades que tienen las mismas, sin embargo el rayado tradicional tiene las siguientes partes:
1. Membrete (Nombre o razón social de la empresa seguida de dirección y teléfono)
2.Numeración correlativa
3. Lugar y fecha en que se hace el pedido
4. Nombre o razón social del cliente
5. Dirección del cliente
6. Condiciones del pedido
7. Cantidad (indicando si es docenas, piezas, millares, etc.)
8. Clase, calidad o tipo de artículo o mercancía
9. Precio unitario de la mercancía
10. Firma del solicitante o empresa que hace el pedido

Ejemplo “Nota de Pedido”:Cotización:

La cotización es la respuesta a la consulta, la que se entrega mediante una carta, un impreso o un fax. Debe ser explicita, excepto cuando se incluyen catálogos a la empresa ya ha tenido relaciones comerciales anteriores.
En este documento generalmente se indican los productos y precios de aquellos que solo se ha solicitado información.


Losrequisitos indispensables para emitir una cotización son:
• Razón Social.
• Ubicación física (zona geográfica)
• Giro de la empresa.
• Número de Asegurados y listado: indicando el sexo, edad y los niveles dentro del grupo.
• Coberturas actuales y/o solicitadas.
• Sumas aseguradas por coberturas.
• Experiencia siniestra.














Ejemplo “Cotización”:Orden de Compra:

Una orden de compra o nota de pedido es un documento que un comprador entrega a un vendedor para solicitar ciertas mercaderías.
En él se detalla la cantidad a comprar, el tipo de producto, el precio, las condiciones de pago y otros datos importantes para la operación comercial.

La orden de compra tiene,...
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