P SGC EMB 01 INGRESO DE PRODUCTO TERMINADO A EMBARQUES

INGRESO A ALMACEN DE PRODUCTO TERMINADO


1.0 OBJETIVO

Ingresar el producto terminado a almacén de embarques en cumplimiento a especificaciones y de forma oportuna para la disposición de este, logrando el cumplimiento de entregas en tiempo y forma a nuestros clientes.

2.0 ALCANCE

El presente procedimiento es aplicable a los departamentos de Compras, Dirección General, Embarque, Aseguramientode Calidad, Ventas, Administración, Producción y Servicio al Cliente.


3.0 DOCUMENTOS REQUERIDOS

3.1 LO-SGC-EMB-01: Lay out de producto terminado
3.2 Tabla ANSI, Military Estándar de muestreo estadístico para inspección
3.3 Packing list de producto terminado de importación
3.4 Sistema electronico SAI
3.5 P-SGC-CAL-09: Procedimiento de control de producto no conforme.
3.6 P-SGC-CAL-06:Procedimiento de inspección de producto terminado de importación.
3.7 P-SGC-ALM-01: Procedimiento de recepción de materia prima y auxiliares.

4.0 FORMATOS REQUERIDOS

4.1 F-SGC-ALMP01-01:Check list de producto terminado de importación, materias primas y auxiliares.
4.2 F-SGC-PROP01-01: Reporte de producción área impresión.
4.3 F-SGC-PROP01-03: Reporte de producción área laminación.
4.4 F-SGC-PROP01-06:Reporte de producción refilado y rebobinado.
4.5 F-SGC-CALP06-19: Reporte de inspección de producto terminado de importación.
4.6 F-SGC-CALP09-35:Etiqueta de de producto terminado “aprobado”
4.7 F-SGC-CALP09-36:Etiqueta de producto terminado “detenido”
4.8 F-SGC-CALP09-37:Etiqueta de producto terminado “rechazado”
4.9 F-SGC-PROP01-16: Programa de producción














5.0 INDICADOR DEDESEMPEÑO

5.1 Porcentaje de sobresaturación y confiabilidad del inventario de almacén de producto terminado.

6.0 RESPONSABILIDADES

6.1 Dirección General:

Proveer los recursos necesarios para la ejecución del presente procedimiento.

6.2 Del Gerente de Operaciones:

Entregar en tiempo y forma el producto terminado dentro de especificación a Dpto. de embarques.
Acomodar el producto terminado enaduana para validación de Aseg. de Calidad y entrega a embarque.

6.3 Del Personal de embarque:

Ingresar a almacen el producto terminado debidamente identificado y aprobado por Dpto. de Calidad.
Almacenar el producto terminado ubicándolo de acuerdo a Lay OUT de almacén de producto terminado.
Contabilizar el producto terminado previo al ingreso al almacén.

6.4 Jefe de embarques

Verificar ysupervisar que su personal realice las responsabilidades asignadas.
Validar que las cantidades físicas que ingresan a almacén de producto terminado son identificas a las registradas.
Verificar y resguardar el llenado de los registros establecidos en este procedimiento.
Supervisar el orden, limpieza y buen manejo del almacén de producto terminado.

6.5 Gte. Administrativo

Capturar el check list deverificación de producto terminado e ingreso a almacén en sistema SAI.
Capturar el packing list de producto terminado de importación para el ingreso a almacén en sistema SAI.

6.6 Ejecutivos de ventas y Servicio al Cliente.

Llevar un seguimiento del producto existente en almacén de producto terminado para coordinar el envió de producto a clientes.






6.7 Del Jefe de compras y logística:Suministrar los packing list de producto terminado de importación a Depto. de Embarque y Calidad informando la fecha programada para su recepción previo al arribo de los productos a planta para programar la recepción e inspección del mismo.

6.8 Del personal de calidad:

Identificar el producto dentro de especificación como aprobado para su entrega a Depto. de Embarque.7.0 DIAGRAMA DE FLUJO: INGRESO DE PRODUCTO TERMINADO A EMBARQUES












































8.0 DESARROLLO

8.1 Para el ingreso a almacén de producto terminado de fabricación interna “PT”, Jefe de embarques recibe aviso por Depto. de producción para la entrega de producto terminado ubicado en aduana e...