T. 7 sistemas organizacionales

Tema 7 LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

1. CONSIDERACIONES GENERALES.
Las diferentes formas de los sistemas de organización tienen un factor común, la relación. Desde luego, esta puede ser directa o indirecta, mediante el proceso de información. Al crear o analizar un sistema administrativo se debe priorizar a la organización, a partir de ello surge el tema de la estructura orgánica, es decirel organigrama.

Las diferentes formas de diagramas y sus diversas formas de interpretación, nos muestran la necesidad de establecer ciertas normas que nos permiten mejorar su comprensión y comunicación. A partir de ello, es necesario difundir y establecer ciertas normas de uso para la diagramación o confección de una estructura orgánica.

Finalmente, cabe mencionar que la estructura de laorganización tiene la influencia de los sistemas antiguos de organización militar, inclusive podemos mencionar que hoy en día la terminología de gerente “general”, jefes de unidad y jefes de división, nos permiten recordar el origen de la teoría de la organización. A continuación mencionaremos algunos autores con sus conceptos sobre la organización:

HENRI FAYOL; menciona: “.la organización debeestablecer la estructura y la forma de la empresa, por lo tanto se da un carácter estático y limitado”.

J.D. MOONEY, un innovador de la teoría de la organización, dice: “..la organización es la forma de toda asociación humana para la realización de un fin futuro”.

WILFRED BROWN, con muchos años de experiencia como administrador y habiendo participado en una de las investigaciones mascompletas que sobre organización se hayan llevado a cabo, menciona: “Personalmente considero que mientras mas formal sea una organización, con mayor claridad conocer una persona los limites de su autoridad y, por lo tanto, el alcance de su responsabilidad y sabrá asimismo, por medio de directrices generales, en que aspectos tiene libertad de acción. Porque sin una definición clara al respecto, no haylibertad. Esta es una verdad tan antigua como la humanidad: sin leyes no hay verdadera libertad”.

Toda empresa consta necesariamente de una estructura Organizacional o una forma de organización de acuerdo a sus necesidades (teniendo en cuenta sus fortalezas), por medio de la cual se pueden ordenar las actividades, los procesos y en si el funcionamiento de la empresa.

Es importante conocerque clase de estructuras organizacionales utilizan las diferentes empresas, saber porque y como funcionan, que ventajas y desventajas poseen, que interés persiguen cada una de ellas y si se acomodan a las necesidades de las organizaciones, de esta manera, el trabajo que hemos desarrollado abarca los aspectos mas importantes de cada una de las estructuras de organización empresarial, su aplicación ysaber diferenciar adecuadamente las características de cada una de ellas para poder ser aplicadas a las necesidades de las empresas en la actualidad.

El secreto del éxito en cualquier campo esta en la organización, lucha constante para conseguir el objetivo deseado.

2. LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y EL MEDIO AMBIENTE.
2.1. Definición de Estructura Organizativa
Entendemos por estructurasorganizacionales como los diferentes patrones de diseño para organizar una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado.

Para seleccionar una estructura adecuada es necesario comprender que cada empresa es diferente, y puede adoptar la estructura Organizacional que mas se acomode a sus prioridades y necesidades (es decir, la estructura deberá acoplarse yresponder a la planeación), además “Debe reflejar la situación de la organización – por ejemplo, su edad, tamaño, tipo de sistema de producción el grado en que su entorno es complejo y dinámico, etc.”

En la búsqueda de la mejor forma de organización de la empresa se han establecido cuatro estructuras: lineal, matricial, circular por departamentalización e híbrida. A continuación estudiaremos cada...