“Aplicación y beneficios de la automatización de proceso administrativos dentro de la organización”.
TUTOR: Jorge Barrutia
CURSO: AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Ensayo
Yeimi Yadira
Morales Guerra
Carné No.14002938
Cei: Metronorte
Guatemala 2 de marzo de 2014
INTRODUCCION
Iniciar por preguntarse el por qué implementar sistemas de automatización dentro de la empresa, es un puntofundamental para encaminarse al crecimiento y el éxito. La dinámica en una economía global como la actual exige que las empresas tengan información para atender la demanda del mercado tanto en oportunidad comoen calidad, y esto solo puede lograrse si se tienen las herramientas adecuadas. Las empresas que no automatizan y/o no cuentan con el apoyo de sistemas de información tienden a estancarse y en muchoscasos a desaparecer, al no estar preparadas para competir en igualdad de condiciones.
El objetivo de la automatización de oficinas es el incremento de la productividad y laeficiencia a través de múltiples tecnologías, que dan apoyo a una amplia gama de aplicaciones orientadas a mejorar el desempeño de las actividades realizadas dentro de una organización. Se dice queestas tecnologías y aplicaciones proveen la base para la integración de cualquier oficina, de manera que se debe prestar especial atención a los aspectos de análisis, estructura, asignación de recursosy tecnología disponible, para obtenes el máximo beneficio y al mismo tiempo evitar crear temores o falsas expectativas en el lugar de trabajo. Es de vital importancia que se determine el nivel ynaturaleza de automatización en la empresa. La automatización de oficinas es un concepto amplio y multifacético que se agrupa en dos ambientes principales: el de la administracion y el de la tecnología deinformación, los cuales son parte significativa para el éxito de la implantación de este concepto. La...
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