actividadad 2

ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ACTIVIDAD
SEMANA 2
Debe enviar el desarrollo de la actividad en un archivo y enviarlo por el enlace correspondiente a la actividad semana 2.
Deberá leer el Estudio de Caso y desarrollar una estrategia de solución al mismo presentado en la evidencia. Esto consiste en realizar un documento donde especifique cada uno de los pasos del proceso de selección depersonal, para ello puede tener en cuenta tanto los materiales de formación y apoyo como documentación e investigación personal en el sistema de bibliotecas y la web. Es importante recalcar que toda información apoyada de documentos o de Internet debe ir debidamente referenciada.
La empresa Santamaría S.A.S. tiene que contratar a dos personas para que cubran dos vacantes dentro de la organización, elprimero es en la parte operativa (un jefe logístico) y el segundo en la parte administrativa (una asistente de gerencia).
La organización necesita que usted realice el proceso de selección para llegar a tomar la mejor decisión. Debe utilizar todas las herramientas que tenga disponibles y demostrar que realizo el proceso. Tenga en cuenta los materiales de estudio para que siga el paso a paso decómo se hace una selección de personal.
El documento debe ser mínimo de dos página, tenga en cuenta que no es hacer un diagrama de flujo, lo que debe hacer es nombrar y explicar cómo haría cada paso del proceso de selección para cada uno de los cargos. Si desarrolla bien la actividad obtendrá una letra A en el libro de calificaciones, si es deficiente el desarrollo de la actividad la letra será D yperderá el resultado de aprendizaje, para lo cual debe desarrollarla y enviarla nuevamente.




Dado el caso vamos a seguir los siguientes pasos:
EL PROCESO DE RECLUTAMIENTO

Dentro de este proceso debemos tener en bien definidos los cargos y la descripción de los mismos antes de proceder a la publicación:
PUESTO: JEFE LOGISTICO
Descripción: Es el máximo responsable del correcto funcionamiento,organización y coordinación del área logística de la empresa, tanto a nivel producto como a nivel de gestión personal, con el objetivo de distribuir a los clientes los pedidos de mercancía en tiempo y forma, además liderar un equipo de 35 personas.
Funciones: Coordinar las diferentes áreas del almacén. Optimizar la política de aprovisionamiento y distribución de la empresa. Optimizar, organizar yplanificar la preparación y distribución de los pedidos. Optimizar todos los procesos de trabajo. Gestionar y supervisar el personal a su cargo.
Perfil del candidato: Persona muy centrada a cumplir sus objetivos, con capacidades para planificar y organizar tanto procesos como personas, que sepa afrontar situaciones de estrés y liderar y facilidad para adaptarse a los cambios, resolución deproblemas y toma de decisiones, con capacidad para crear y liderar equipos de trabajo. Experiencia 5 años. Edad máxima: 45 años.
Conocimientos: Conocimientos y experiencia en el área logística (Master en logística), Conocimientos y experiencia en la preparación de pedidos. Manejo de paquete Office e internet a nivel avanzado.
Número de vacantes: 1
Tiempo del proceso de selección: 25 días
Número decandidatos a evaluar: Máximo 30 candidatos
Número de candidatos en la etapa final: Mínimo 8 candidatos
Sexo: Hombre



PUESTO: ASISTENTE DE GERENCIA

Descripción: Apoyo a la Gerencia Administrativa.
Funciones: Controlar el archivo personal de la Gerencia Administrativa. Levantar minutas y llevar control de las mismas. Controlar la agenda de Gerencia. Dar seguimiento y enviar correos electrónicos.Controlar la papelería. Recibir y revisar las facturas. Atender proveedores y clientes en general. Controlar la asistencia. Dar seguimiento a asuntos relacionados con proveedores y clientes.

Perfil del candidato: Persona asertiva, honesta, con buena atención al cliente, muy centrada para conseguir objetivos, con capacidad para planificar y organizar tanto en procesos como en la elaboración de...