Administracion De Empresas
PROCESO ADMINISTRATIVO
El Proceso Administrativo se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuación de losmedios (órganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar,
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Esta compuesto por la fase mecánica y dinámica:
MECANICA: comprende la Planeación (trata de que cosas se van a realizar en la empresa , como planes, programas, presupuestos etc.
La Organización (de como seva arealizar, y se cuenta con los organigramas, recursos y funciones)
DINAMICA: comprende laDirección que se encarga de ver que se realicen las tareas y para ello cuenta con la supervisión, liderazgo,comunicación y motivación.
Control que se encarga de decir como se ha realizado, que se hizo, como se hizo y comparar los estudios.
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PLANEACIÓN. La planeación se puede describir como: 1) elegir un destino, 2) evaluar rutas alternativas y 3 decidir el camino específico. Laplaneación como tal es una disciplina que puede ayudar a los ejecutivos a profundizar en los asuntos y problemas y diseñar alternativas para considerar las situaciones y superar los problemas. La planeación, se inicia a partir de la definición de los propósitos, éstos son los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser, naturaleza y carácter de cualquier grupo social. " Laplaneación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización”.
ORGANIZACIÓN. El proceso de organizar es esencial para todos los tipos de empresas. Una vez formulados los objetivos y planes, la administración debecrear una manera ordenada de reunir recursos físicos y humanos esenciales para cumplir las metas de la empresa. A esta tarea se le conoce como función de organización de la administración. Al estudiar la estructura de la empresa, también es importante tener presente la definición de organización: la entidad que hace posible que un grupo o equipo trabajen juntos con más eficiencia de la quelograrían solos para alcanzar las metas. Ninguna persona puede ser experta en cada especialidad de la organización o hacerlo todo. Por tanto, un ejecutivo debe analizar las fortalezas y debilidades del equipo, equilibrar sus talentos y añadir capacidades donde sea necesario.
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DIRECCIÓN. Esta etapa del proceso administrativo, llamada también ejecución, comando o liderazgo, es unafunción de tal trascendencia, que algunos autores consideran que la administración y la dirección son una misma cosa. Elemento del Concepto. • • • • • • Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional. Motivación. Guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados. Comunicación. Supervisión. Alcanzar las metas de la organización.
La dirección es trascendental porque: • • •• • Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la organización. A través de ella se logran las formas de conducta más deseables en los miembros de la estructura organizacional. La dirección eficiente es determinante en la moral de los empleados y, consecuentemente, en la productividad. Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementación de métodosde organización, y en la eficacia de los sistemas de control. A través de ella se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione.
CONTROL.Es la capacidad de influir en las personas para que contribuyan a las metas de la organización y del grupo.
Implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. Las relaciones y el tiempo
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