Administracion Final Colter

Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo




ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
La estructura organizacional se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y entre empleados y empleados. La estructura de una empresa especifica sus actividades dedivisión del trabajo y muestran como se enlazan unas con otras las diversas funciones o actividades; hasta cierto punto muestra también el nivel de especialización de las actividades de trabajo, también indica la jerarquía y estructura de autoridad, lo mismo que las relaciones de dependencia .Da la estabilidad y continuidad que permiten a la organización sobrevivir a las ideas y venidas de losindividuos y coordina sus relaciones con el ambiente.

ELEMENTOS DE LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN

1. Especialización del trabajo:
Componente de la estructura de una organización que implica que distintas personas desempeñan solo uno de los diversos pasos necesarios para completar un trabajo, en lugar que solo un individuo realice todo el trabajo.

2. Unidad de mando:
Principio de administraciónque establece que nadie puede tener más que un jefe.

3. Esfera de control:
Cantidad de subordinados que un gerente puede dirigir en forma eficaz y eficiente.

4. Autoridad y responsabilidad:
Autoridad:
Derecho inherente a un puesto administrativo que le permite girar ordenes y esperar que sean cumplidas.

Tipos de relaciones de autoridad:
De Línea :
Autoridad que otorga al gerente el derecho dedirigir el trabajo de un empleado
De Staff:
Puestos que tienen cierta autoridad pero que han sido creados para apoyar, ayudar y asesorar a las personas que tienen autoridad de línea.
Responsabilidad: Obligación de cumplir con las actividades asignadas.

5. Centralización contra descentralización:
Centralización:
Está en función de la cantidad de autoridad para tomar decisiones que se delega aniveles más bajos de la organización, cuanto más centralizada este una organización, tanto más alto será el nivel al cual se toman las decisiones.
Descentralización:
Delegar autoridad para la toma de decisiones hacia los niveles más bajos de la organización.
“Fayol defendía a la organización lineal caracterizada por la centralización de laautoridad y Taylor defendía a la organización funcional en donde había descentralización de la autoridad.”

Por lo tanto, hoy los gerentes muchas veces eligen la cantidad de centralización o descentralización que les permitirá implementar mejor sus decisiones y alcanzar las metas de la organización.
6. Departamentalización:
Las actividades de la organización deben ser especializadas y estar agrupadas endepartamentos.
El organigrama: A medida que crece la compañía, aumenta el número de unidades y subunidades de trabajo y se agregan estratos de supervisión. Gerentes y subalternos se alejan por igual de los resultados finales de sus actos. Necesitan una comprensión clara de cómo encajar sus actividades en el cuadro general de lo que es y lo que hace la organización. Casi siempre las estructurasorganizacionales son demasiado complejas para poderlas explicar de palabra. Para mostrar la organización de una empresa los gerentes acostumbran trazar un organigrama o diagrama de organización, en que se muestran las funciones, los departamentos o las posiciones de la empresa y como se relacionan entre sí. Las distintas unidades se representan por casillas conectadas unas con otras mediante líneassolidas que indican el orden jerárquico y los canales oficiales de comunicación. No todas las compañías aceptan estos organigramas. Por ejemplo, Robert Townsend, antiguo presidente de la Avis, sostenía que los organigramas eran desmoralizadores porque reforzaban la idea de que toda autoridad y habilidad reside en el tope de la organización. Sin embargo, la mayor parte de las organizaciones si...