Administracion General 5


CAPITULO V: ORGANIZACION



I.- Fundamentos de la Organización

La Función Organización como parte del proceso administrativo se refiere a organizar, estructurar e integrar los recursos (personas, recursos físicos, financieros y tecnológicos) y los órganos encargados de administrar y establecer relaciones entre ellos, todo ello para alcanzar los objetivos trazados en la planeación.

1.1.-Conceptos – Estructura Organizacional

Toda organización debe ser organizada para que funcione mejor y pueda obtener óptimos resultados. El éxito de una organización depende en gran manera de cómo está organizada para operar y obtener resultados.
La función organización agrupa a las actividades necesarias para llevar a cabo la planificación, asigna autoridad, responsabilidad y funciones aquienes tienen a su cargo la ejecución de dichas actividades y proceder a la disposición de los recursos materiales y financieros.
Organización, del griego organon = herramienta, es la distribución y disposición de los recursos organizacionales para alcanzar objetivos estratégicos.
Organizar, es el proceso de establecer la utilización ordenada de los recursos de una organización. (Certo Samuel)Organizar es repartir los recursos organizacionales para alcanzar objetivos estratégicos. (Daft Richard)
Organizar es el proceso de asumir tareas, asignar recursos y distribuir actividades coordinadas para implementar planes; es el proceso de movilizar personas y otros recursos para ejecutar tareas que sirvan a un propósito común. (Schermerhorn John)
La estructura organizacional es la manera de dividir,organizar y coordinar las actividades de la organización. Es la espina dorsal que sustenta y articula sus partes integrantes.
La función administrativa de organizar conduce necesariamente a la creación de la estructura organizacional.

1.1.1.- Especialización del Trabajo

El término de división del trabajo y de especialización del trabajo es el mismo. Las organizaciones realizan diversas tareas yla división en tareas separadas de las tareas organizacionales se la denomina especialización del trabajo. Como ventaja se tiene la especialización y un incremento de la eficiencia. Pero como desventaja se tiene la monotonía y repetitividad de las tareas.

1.1.2.- Departamentalización

Una vez que los trabajos han sido divididos en la especialización del trabajo, es preciso agruparlos paracoordinar las tareas comunes. La Departamentalización es la base sobre la cual los empleos se agrupan para el logro de las metas.
La Departamentalización puede ser:
Funcional
Por Productos
Geográfica
Por procesos
Por clientes

1.1.3.- Estructura Vertical

La estructura vertical se refiere al aparato que incluye tres factores importantes: Jerarquía administrativa – Tramo de control – Grado decentralización o descentralización. Estos tres factores están estrechamente relacionados entre sí.

1.1.4.- Jerarquía

La jerarquía administrativa se refiere al número de niveles de administración que adopta una organización para garantizar la realización de tareas y alcance de los objetivos. La jerarquía permite a los empleados realizar sus tareas con eficiencia y eficacia.
Se dice una estructuraalargada cuando existen muchos niveles jerárquicos y aplanada cuando existen menos niveles.
La cadena jerárquica es una línea de autoridad que une todas las personas de una organización e indica quien se subordina a quien. La cadena jerárquica está asociada a dos principios: la unidad de mando y el principio escalar. La unidad de mando significa que cada empleado se debe subordinar a un solo jefe. Y elprincipio escalar se refiere a las líneas claramente definidas de autoridad.
Autoridad, es el derecho formal y legítimo que se da a las personas para tomar decisiones, dar órdenes y asignar recursos.
Responsabilidad, es él deber de ejecutar la tarea o actividad asignada a un empleado. Los profesionales en una organización reciben autoridad acorde a la responsabilidad que tienen.
Delegación de...