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Informática para Juristas

Unidad 4.
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Bases de Datos
Relacionales:
Microsoft Access

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4.1

INTRODUCCIÓN A LAS BASES DE DATOS

Son dos los modelos de bases de datos presentes en el mercado, que pueden resultar de
interés para el jurista. Por un lado, el modelo relacional con su capacidadestructuradora
y, por otro, el documental con su flexibilidad en la interrogación. Son modelos
complementarios y apropiados para la resolución de diferentes problemas.
La información generada en un gabinete jurídico referente a clientes, expedientes,
abogados, procuradores, contrarios, abogados contrarios, agenda, anotaciones
económicas, etc, debe ser gestionada, mediante una base de datos relacional, queaporte
la posibilidad de generar varias tablas que, posteriormente, serán relacionadas para
conseguir consultas e informes elaborados. Las bases de datos relacionales están
orientadas a tratar información estructurada. Un expediente tiene unos datos muy
concretos (nº de indentificación, nº de autos, cuantía, cliente, contrario, abogado,
procedimientos, movimientos económicos) de naturalezadiferente. Por otro lado, las
consultas van a ser muy complejas, en cuanto al coste de su elaboración, pero
predecibles: listados de clientes con expedientes de cuantía superior a 30.000€, listados
de impagados, etc.
Otro problema muy diferente es la gestión de la información relacionada con
legislación, jurisprudencia, bibliografía, etc. En este caso, nos enfrentamos a la
necesidad dealmacenar datos textuales de gran longitud. Pensemos en una base de datos
de jurisprudencia en la que se pretende almacenar el contenido íntegro, de las
sentencias. Las consultas son muy impredecibles, no sabemos cuál es el término de
jurisprudencia, que utilizará el usuario para realizar su búsqueda. Esto conduce a bases
de datos estructuradas en una sola tabla, con pocos campos textuales de grandimensión,
y lenguajes de recuperación flexibles, con todas las palabras relevantes indexadas.
El estudio de las bases de datos requiere de un esfuerzo teórico, previo, que vamos a
intentar minimizar en el siguiente apartado.
4.2

LAS BASES DE DATOS RELACIONALES

4.2.1 Introducción
Uno de los problemas, que habitualmente pretendemos automatizar, es el
almacenamiento de información,referente a un objeto o conjunto de objetos. Por
ejemplo, el usuario podría plantearse la necesidad de almacenar información sobre sus
amigos, con sus nombres, apellidos, números de teléfono, etc. Nos situaríamos ante un
problema más complejo sí quisiéramos almacenar la información referente a los clientes
de un negocio y sus pedidos. En este caso, podemos identificar varios objetos: los
clientes,con su DNI, nombre, teléfono, etc; los artículos en venta con su código de
artículo, descripción precio, etc; y los pedidos con su código de pedido, cliente,
artículos del pedido y precio total. Como vemos en este último ejemplo, estamos
almacenando información sobre varios objetos de naturaleza diferente, que están
relacionados entre sí. Podríamos, en un primer intento de solución, almacenarlos datos
en ficheros de texto y tratarlos con un procesador de textos. Supongamos que el usuario
que informatizó, así, su lista de amigos, necesita una lista de todos aquellos que son de
Alicante. Posiblemente nuestro personaje pasaría un buen rato seleccionando a sus
amigos. Pero qué pasaría sí el gerente de la empresa necesitara una lista de aquellos

clientes que han hecho pedidos, porun valor superior a dos millones, para aplicarles una
política de descuentos distinta. Posiblemente, en este caso, el informe tardaría semanas
en elaborarse.
Se plantea, por lo tanto, la necesidad de programas que sean capaces de estructurar la
información, que pretendemos almacenar, y que proporcionen herramientas para
responder rápidamente a consultas, como las anteriormente planteadas....