Apuntes

MÓDULO 2: TRATAMIENTO DE DATOS CON HOJA DE
CÁLCULO

Tema 2: Manejo de Funciones

Leire Aldaz, Begoña Eguía y Leire Urcola

Módulo 2: Tratamiento de Datos con Hoja de Cálculo
Tema 2: Manejo de Funciones

Índice del tema
Introducción
Funciones
Algunas Aplicaciones con Funciones
Los Botones de Control en la Hoja de Cálculo

INTRODUCCIÓN
La utilidad de la hoja de cálculo se valorarealmente cuando se emplean
fórmulas que ayudan a analizar y resumir datos. Su uso tiene la ventaja de que además
de permitir realizar operaciones, tan sencillas o complejas como se necesite, sus
resultados pueden recalcularse de forma automática cuando se modifique alguno de los
valores implicados.
Las fórmulas son expresiones matemáticas o lógicas aplicables a una o varias
celdas con el finde obtener un resultado concreto. Se editan en la barra de fórmulas
colocando el signo = como primer carácter de la celda
Ejemplo 1:
Ejemplo 2:
Ejemplo 3:

En algunas situaciones, se pueden utilizar indistintamente operadores y
funciones para lograr un mismo propósito (ejemplos 2 y 3 son equivalentes, aunque el
primero emplea un operador y el segundo una función).
Además, si se quierenaprovechar realmente las ventajas que Excel ofrece,
resulta mucho más oportuno utilizar referencias a celdas (ejemplos 2 y 3) que valores

Aldaz, L., Eguía, B. y Urcola, L. (2009)
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Tema 2: Manejo de Funciones
literales (ejemplo 1). De esta forma, cualquier cambio introducido en alguna de las
celdas que intervienen en la fórmula, hacerecalcular un nuevo resultado.
De hecho, las fórmulas pueden ser consideradas estáticas o dinámicas en función
de cómo se introduzcan los valores en ellas implicados:
‣

Las fórmulas estáticas son del tipo “=2+3”, lo que supone que su resultado no puede
cambiar a no ser que sean editadas y los operandos y operadores se modifiquen
manualmente

‣

Las fórmulas dinámicas, sin embargo, sonmucho más interesantes dado que su
resultado sí puede cambiar sin la intervención directa del usuario. Esto se consigue
introduciendo referencias a otras celdas.

Existen tres métodos para referirnos a ellas, que afectan al modo en que se
copien posteriormente:
 Referencias relativas (A1). Una referencia relativa cambia la dirección de la
fórmula cuando ésta es copiada, pero respetandosiempre la posición relativa de
las celdas respecto de aquélla que contiene la fórmula.

A
1
2
3
4
5

B
4
2 =A2-A1
6 =A3-A2
3
1

Interpretación de la fórmula: la diferencia entre el valor
que está en la columna anterior y en la misma fila y el
que está en la columna anterior y una fila más arriba.

Las referencias al ser copiadas modifican sus
coordenadas para que sigan teniendoel mismo
significado: la diferencia entre el valor que está en la
columna anterior y en la misma fila y el que está en la
columna anterior y una fila más arriba.

 Referencias absolutas ($A$1). Una referencia absoluta conserva la dirección de la
fórmula copiada independientemente de dónde se pegue. Para indicar que es
absoluta (o fija) se debe escribir un $ delante de los indicadores decolumna y fila.

Aldaz, L., Eguía, B. y Urcola, L. (2009)
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Tema 2: Manejo de Funciones

A
1
2
3
4
5

Interpretación de la fórmula: la diferencia entre el valor
que está en la columna anterior y en la misma fila y el
que está en la celda A1.

B
4
2 =A2-$A$1
6 =A3-$A$1
3
1

Las referencias relativas al ser copiadasmodifican sus
coordenadas pero las absolutas se mantienen fijas. La
celda B3 calcula la diferencia entre el valor que está en
la columna anterior y en la misma fila y el que está en la
celda A1.

 Referencias mixtas (A$1, $A1). En estas referencias una parte de la dirección es
relativa y otra parte absoluta. Se utilizan cuando estamos interesados en crear
fórmulas que al ser copiadas mantengan...