Auditoria De Inventarios

AUDITORIA DE INVENTARIOS

Los inventarios son los bienes tangibles propiedad de la entidad, que se tiene para la venta y/o   para usarse en la producción de bienes y servicios. Comprende las materias primas, material de empaque, abastecimientos, productos en proceso y artículos terminados.
Los inventarios representan uno de los reglones más importantes del activo de las empresas, siendo deimportancia fundamental en la determinación de su costo y consecuentemente de los resultados del ejercicio.

Se emplea para designar:
a) Productos listos para venderse;
b) Bienes en proceso de producción
c) Insumos consumidos directa o indirectamente en la producción como materia prima.

PROGRAMA DE AUDITORIA INVENTARIOS

Para validar la información según el procedimiento de controlde inventarios fijaremos el siguiente programa de auditoria desarrollando los puntos que explicados a continuación:
1. Realizar pruebas de cumplimiento y determinar la extensión y oportunidad de los procedimientos de auditoria aplicable de acuerdo a las circunstancias.
2. Preparar un informe con el resultado del trabajo, las conclusiones alcanzadas y los comentarios acerca de la solidez y/odebilidades del control interno, que requieren tomar una acción inmediata o pueden ser punto para nuestra carta de recomendaciones.
3. Plantear realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados financieros y que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.

Descripción

Los inventarios representan bienes destinados a la venta en el curso normal de los negocios. Estevalor incluye todas las erogaciones y los cargos directos e indirectos necesarios para ponerlos en condiciones de utilización o venta.

CONTROL INTERNO

Seria difícil exagerar la importancia de un buen control interno de los inventarios, desde el punto de vista de los directivos y de los auditores. En algunas compañías se hace hincapié en el control interno de efectivo y de los valores, pero sepresta poca atención al del inventario. Quizá ello se deba a que muchos tipos de inventarios se componen de elementos poco expuesto al robo. No se dan cuenta de que los controles del inventario inciden casi en todas las funciones referentes a la producción y a la venta de los bienes.

CUESTIONARIOS
El objetivo de formular estos programas guías de procedimientos básicos de auditoria,financiera, gestión y más; deben ser realizados de acuerdo a condiciones particulares de cada empresa y según las circunstancias, es el de indicar los pasos de las pruebas de cumplimiento, cuya extensión y alcance depende de la confianza en el sistema de control interno.
Estos cuestionarios permiten realizar el trabajo de acuerdo con las normas de auditoria generalmente aceptadas, para evaluar el controlinterno y para:
* Establecer un plan a seguir con el mínimo de dificultades.
* Facilitar a los asistentes su labor y promover su eficiencia y desarrollo profesional.
* Determinar la extensión de los procedimientos aplicables en las circunstancias.
* Indicar a los supervisores y encargados, las pruebas realizadas y las no aplicables o pendientes de efectuar.
* Servir de guía parala planeación de futuras auditorias.
* Ayudar a controlar el trabajo efectuado por los asistentes.

En conclusión un cuestionario consiste en una serie de instrucciones que debe seguir o responder al auditor. Cuando se finaliza una instrucción deben inscribirse las iniciales en el espacio al lado de la misma. Si se trata de una pregunta, la respuesta (que suele ser normalmente “si” o “no” o“no aplicable”) se anota al lado de la pregunta.
El cuestionario hace preguntas específicas y normalmente una respuesta negativa señalar la existencia de una deficiencia en el sistema. Este mismo cuestionario puede utilizarse durante varios años codificando las respuestas de forma que se pueda identificar el año al que corresponden, esto permitirá al auditor detectar cualquier cambio en el...