Eficiencia Y Efectividad

Índice

Objetivos 3

Introducción 3

Desarrollo 4

Conclusión 7

Bibliografías 7

Objetivo General
Definir las siguientes y enfocarlas a casos que se puedan dar en el área laboral al que vamos dirigidos.
Objetivo Especifico
Conocer la administración que se lleva acabo diferenciando los conceptos, y aplicarlos a ejemplos masespecíficos en el área de pastelería y panadería.

Introducción
Las siguientes definiciones nos ayudaran a realizar la actividad asignada por la maestra que es poner estas definiciones en un ejemplo en particular, y junto con la ayuda de mi equipo de trabajo lograremos ejemplificar dichos conceptos para su mejor entendimiento. En este trabajo se nombrara la diferencia entre eficiencia y efectividad,también se establecerá la diferencia ente urgente e importante y su importancia, así mismo como los mitos del tiempo, y las herramientas para la planificación de este recurso tan valioso.

Desarrollo
Eficiencia: capacidad de lograr un objetivo, o un fin, empleando los mejores medios posibles.
Efectividad: se hace referencia a la capacidad o habilidad que puede demostrar una persona, un animal, unamáquina, un dispositivo, o cualquier elemento para obtener determinado resultado a partir de una acción.

Control: la evaluación y medición de la ejecución de los planes con el fin de detectar y prever deviaciones para establecer las medidas correctivas necesarias.

¿Qué es importante?
Son las actividades que se ocupan de atender lo que le da sentido a una organización a largo plazo, o seasu existencia por así decirlo. Y en el plano personal es toda actividad que se ocupa de desarrollar nuestra capacidad de respuesta futura los desafíos del entorno. En una balanza de puede asimilar que el equilibrio entre urgente e importante.

Ahora, ¿Qué es urgente?
Son las actividades o tareas que exigen una atención inmediata.
Según Stephen Coves (1989), en su libro "Los 7 hábitos de lagente altamente efectiva" describen una serie de principios que pueden ayudarnos a tener una administración del tiempo efectiva, y en esta propone una Matriz de Administración del Tiempo. Esta está dividida en 4 cuadrantes.

Urgente No urgente
Importante I
Actividades
Crisis
Problemas apremiantes
Actividades en retraso II
Actividades
Prevención
Construir relaciones
Reconoceroportunidades
Planificación, recreación
No Importante III
Actividades
Interrupciones, llamadas reunionitis aguda, ciertos informes, asuntos inmediatos, populismo.
IV
Trivialidades, cierto correo, algunas llamadas, pérdidas de tiempo, actividades agradables (crucigramas, juegos de computadora), chatear.


Cuadrante 1:
Llamaremos a este cuadrante
“Lo Urgente e Importante”.
Caracterizado porser actividades que de no ser atendidas, veríamos amenazada nuestra existencia hoy: proyectos con fechas de cierre y con tiempo límite, vencimientos, resolución de problemas inmediatos, etc. Toda actividad que presiona sobre nosotros y signifique una gestión orientada a resolver problemas, enfrentar crisis, etc. caracteriza a este cuadrante.
Cuadrante 2:

“Lo Importante, No Urgente”.
Estecuadrante refiere a aquellas cuestiones que si bien están más lejanas en cuanto a horizonte de tiempo para su resolución, son las que permiten nuestro aprendizaje y mejora a futuro. En alguna medida, aprender significa sacrificar parcialmente nuestro bienestar actual en pos de un mejor futuro. Ejemplos son: Planificar mejoras, capacitar, prevenir riesgos, anticiparse a tendencias, resolver conflictosantes de que se transformen en crisis, descanso y recuperación de energías personales, etc. “Lo Importante, No urgente” representa el desarrollo de las capacidades para mejorar la respuesta a desafíos futuros. Pero además este cuadrante y lo que coloquemos en él, determina a todos los demás: Sin Importante, no puede haber Urgente. Poner primero, lo primero (es decir lo Importante), será nuestra...