Estructura organizacional en empresas familiares

Organización

Función de la administración que consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones

Estructura Organizacional

Distribución formal de los empleos en una organización. Cuando los gerentes desarrollan o cambian la estructura, participan en el diseño organizacional, proceso que involucradecisiones sobre la especialización del trabajo, departamentalización, cadena de mando, amplitud de control, centralización y formalización

Especialización en el trabajo: Grado en que las tareas de una organización se dividen en tareas separadas; conocida también como división del trabajo.

Departamentalización: Fundamento mediante el cual se agrupan tareas. Puede ser funcional, deproductos, geográfica, de procesos, de clientes.

✓ Por funciones: Consiste en hacer departamentos de acuerdo a las funciones básicas de una empresa.

• Ventajas:
o · Es el reflejo lógico de las funciones que se desarrollan en la
empresa.
o · Se mantiene el poder de las funciones principales.
o Facilita la formación y la capacitación ya que al ser las funcionesbásicas las que se encuentran cerca de los niveles superiores ,
estos tienen la responsabilidad sobre los resultados finales.
o ·Permite un control estricto desde la cima.

• Inconvenientes:
o · Se resta importancia a los resultados globales.
o · Exagera la especialización.
o · Se reduce la coordinación entre funciones
o · Lenta adaptación a los cambios.✓ Territorial: Agrupamos dependiendo de la zona donde se localice la actividad que realice la empresa

• Ventajas:
o ·        la responsabilidad se coloca en niveles superiores.
o ·        aprovecha los mercado locales
o ·        mejora la coordinación regional.
o ·        proporciona una ocasión para la formación de directores
generales.

•Inconvenientes:
o ·        requiere personal de más alto nivel.
o ·        dificulta la centralización de las funciones.
o ·        se dificulta el control de la empresa.

Por Productos: Se da en las empresas que estaban departamentalizadas por funciones y que debido a la cantidad de productos o servicios que oferta la empresa, la departamentalización se queda pequeña. Tambiénse utiliza para poder dar la misma importancia a distintos productos.

• Ventajas:
o ·        focaliza la acción sobre el producto.
o ·        facilita la especialización por producto.
o ·        coloca a menor nivel la responsabilidad financiera.
o ·        aumenta la diversificación de la empresa.

• Inconvenientes:
o ·        requiere más empleados de altadirección.
o ·        dificulta la centralización de las funciones económicas.
o ·        problemas de control para la dirección general.

✓ Por Clientes: Agrupa las actividades que reflejan un interés especial por los clientes.

• Ventajas:
o · Estimula la especialización
o · El cliente tiene la impresión de ser el único.
o · Facilita el conocimiento de cadatipo de cliente.

• Inconvenientes:
o · Difícil coordinación de demandas opuestas de un
o mismo cliente.
o · Requiere un staff muy especializado.
o · Es difícil orientar la agrupación por clientes dentro de
o una empresa.

Por Proyectos: Se está realizando un proyecto para poder producir un nuevo producto. Se utiliza para facilitar el control presupuestarioMixta
✓ Es una mezcla de todos.
✓ Matricial: Es combinación de la departamentalización funcional y por productos. Se usa para intentar garantizar que se cumplan los resultados.

• Ventajas:
o ·        Se orienta hacia los resultados finales.
o ·        Mantiene la identificación profesional.

• Inconvenientes:
o ·        Conflictos de autoridad entre los...