Expediente usaer

CRITERIOS PARA LA ELABORACIÓN
Y ORGANIZACIÓN DEL EXPEDIENTE INDIVIDUAL Y GRUPAL
EN LA UNIDAD DE SERVICIO DE APOYO A LA EDUCACION REGULAR
U. S. A. E. R.

PRESENTACIÓN

El presente documento está sustentado en los lineamientos y normatividad establecidos en el Manual de Operación de la Unidad de Servicio de Apoyo a la Educación Regular USAER. Considerando la importancia que tiene en losservicios de USAER y con el fin de unificar criterios a nivel estatal, para la integración del expediente individual y grupal de dichos servicios, la Dirección de Educación Especial y el Departamento de Desarrollo Educativo hace entrega de este material que contiene la descripción, objetivo y utilización de estos documentos que son fundamentales para recabar la información básica que da los puntosde partida para las acciones interdisciplinarias que propicien el desarrollo máximo del alumno.
Por lo anteriormente mencionado, el uso de estos documentos en la USAER representa una oportunidad para analizar en forma sistemática la información específica sobre todas aquellas acciones realizadas mediante la interdisciplinariedad en la atención del alumno.

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ESPECIALSeptiembre 2009

EXPEDIENTE INDIVIDUAL

Es un conjunto de documentos técnico-administrativo básicos para el conocimiento del alumno con Necesidades Educativas Especiales y a través de la recopilación, organización y análisis de la información los especialistas buscan la caracterización, comprensión y atención del mismo; con el fin de apoyar la planeación de la intervención.

Se recopilará lainformación por ciclo escolar y de manera cronológica.

OBJETIVO
Recopilar y organizar la información interdisciplinaria sobre el alumno, su atención y evolución en el proceso educativo.

GENERALIDADES:
Es necesario considerar algunos criterios generales que posibiliten la funcionalidad del expediente tales como:
 Comienza a integrarse cuando la maestra de grupo regular, con el apoyo delpersonal de la USAER, han realizado el agotamiento de recursos.
 Deberá reflejar el historial del alumno, desde el inicio de la atención recibida y su evolución, describiendo la información más relevante sobre la problemática.(Sin apartados)
 El expediente No debe salir de la institución. La información es confidencial y su manejo es en el servicio de la USAER
 Es transferibleinstitucionalmente en el ámbito de Educación Especial, cuando el alumno por algún motivo se cambie de centro.
 El expediente con sus documentos originales debe ser enviado o en su caso solicitado de dirección a dirección mediante oficio, con atención al supervisor de la zona. El acuse del recibo avalará la entrega del mismo.
 Es una herramienta básica para el proceso evaluación, intervención y seguimiento.OBSERVACIONES:
Es importante resaltar que los informes y estudios realizados deben estar respaldados con la fecha de realización y la firma de todos los involucrados.

Al término del ciclo escolar es indispensable actualizar la información.

CONTENIDO DEL EXPEDIENTE INDIVIDUAL

1) DOCUMENTOS GENERALES

 Hoja de identidad del alumno. En la contraportada.
 Hoja de derivación
 Copiadel acta de nacimiento.
 Copia del CURP.
 Copia de solicitudes para estudios médicos, apoyos, etc.
 Canalización de otras instituciones.
 Baja por fin de tratamiento o deserción.

2) ASPECTO PEDAGÓGICO

 Entrevista a padres, maestros y/o alumnos.
 Informe de la evaluación psicopedagógica.
 Informe pedagógico inicial.
 Pautas de revisión de trabajos y tareas del alumno
Guía de valoración del estilo de aprendizaje del alumno y motivación general hacia la tarea.
 Hoja de evolución. (Es compartida y va al inicio del expediente)
 Propuesta Curricular Adaptada Yucatán (PCAY).
 Informe Final.
 Hoja de sugerencias. (Es por especialidad y en hojas individuales)

3) ASPECTO PSICOLÓGICO

 Entrevistas a padres, maestros y/o alumnos.
 Estudio psicológico:...