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El modelo de carta oficial es el modelo utilizado en aquellas cartas que se escriben siempre de manera formal y respetuosa, con tratamiento deusted hacia su lector o destino ya suele ir dirigida a instituciones públicas o cualquier tipo de entidad de carácter oficial.
Los intereses que motiven su redacción definirán su propósito.
Encualquier caso, el modelo de carta oficial suele utilizarse para solicitar cosas definidas y específicas; por ejemplo: solicitar becas universitarias, o créditos; plantear quejas ante autoridades;brindar agradecimientos.
Su contenido necesario puede presentarse en los siguientes puntos:
1 - Fecha (día, mes y año), el lugar desde el que se escribe (introducir la ciudad es suficiente).
2 -Nombre completo del destinatario de la carta. (Es aconsejable también agregar el cargo que desempeña dicha persona si es que se conoce.)
3 - Encabezado de saludo amable: "Estimado señor", "Muyseñor mío"… Para esta parte existen varias posibilidades hartamente conocidas.
4 - Idea principal: En esta parte se debe resumir la idea motivadora de la carta, en el primer párrafo debe quedar claroqué llevó a su redacción.
Claridad, especificidad, simplicidad y educación son atributos que deben desprenderse de estas primeras línea del contenido de la carta.
5 - Ideas complementarias. Todaslas aclaraciones que no fueron expuestas en el primer párrafo, ideas que no hayan sido mencionadas y/o información acerca del motivo de la carta que pueda resultar de importancia secundaria, puedeincluirse en un segundo párrafo.
6 - Despedida cordial.
7 - Firma y nombre del redactor de la carta.
Es importante recordar que al escribir una carta formal, especialmente las dirigidas ainstituciones públicas, posiblemente la persona a quien se dirigirá tenga algunas otras cartas similares para atender. Tener esto en cuenta puede evitar disgustos.ributos que deben desprenderse de estas...
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