La faceta administrativa de los organigramas

Los organigramas son un metodo grafico de representacion cuya funcion es establecer la jerarquizacion de diferentes elementos. son una parte primordial para la visualizacion de informacion empleadaen manuales y documentos administrativos y, aunado con con los flujogramas y graficas de gratt, forman parte importante en el proceso administrativo, especificamente en la etapa de organizacion.Existen tres formas de representar los organigramas:

1) Vertical. En la que los niveles jerárquicos quedan determinados de arriba hacia abajo (fig. 4.26).
2) Horizontal. Los niveles jerárquicos serepresentan de izquierda a derecha (fig. 4. 27 a).
3) Circular. Donde los niveles jerárquicos quedan determinados desde el centro hasta la periferia (fig. 4.28).
4) Mixto. Se utiliza por razonesde espacio, tanto el horizontal como el vertical (fig. 4.27 b).

“Técnicas de organización.”

MANUALES

Son documentos detallados que contienen en forma ordenanda y sistematica,informacion acerca de la organización de una empresa. Los manuales, de acuerdo con su contenido, pueden ser:

a) De politicas,
b) Departamentales,
c) De bienvenida,
d) De organización,
e) Deprocedimientos,
f) De contenido multiple,
g) De tecnicas y
h) De puesto.

Son de gran utilidad ya que:

• Uniforman y controlan el cumplimiento de las funciones de la empresa.
• Delimitan actividades,responsabilidades y funciones.
• Aumentan la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que se debe hacer y como se debe hacer.
• Son una fuente de informacion, pues muestran la organización de laempresa.
• Ayudan a la coordinación y evitan la duplicidad y las fugas de responsabilidad.
• Son una base para el mejoramiento de sistemas.
• Reducen costos al incrementar la eficiencia.FORMATOS E INDICES DE LOS MANUALES

El contenido debe dividirse de acuerdo con una clasificacion primaria de temas:

• Indice.
• Objetivos y antecedentes del manual.
• Cada seccion debe llevar la...