La Organización como parte del proceso administrativo






Materia:
Administración I
Tema:
Organización como proceso
Profesor:
Sonia Jiménez
Nombre Del Estudiante:
Deivi Jr. Abreu
Johan Fernandez
Yoneuris Tavarez
Matricula:
2013-0261
2012-1377
2013-1640
Fecha:
18 de Octubre del 2013
La Organización como parte del proceso administrativo.
La Organización: La organización se refiere al acto de organizar, integrar y estructurarlos recursos y los órganos involucrados en su organización; establecer relaciones entre ellos y asignar las atribuciones de cada uno.
La organización puede visualizarse desde dos aspectos distintos:
Organización formal: basada en una división del trabajo que especializada en órganos y funciones en determinadas actividades. Es la organización planeada o definida en el organigrama, consagradapor la dirección y comunicada en todos los manuales de la empresa.
Organización informal: surge de modo natural y espontáneo, debido a las relaciones humanas que establecen las personas que desempeñan cargos en la organización formal. Se basa en relaciones de amistad (o de antagonismo) y el surgimiento de grupos que no aparecen en el organigrama ni en ningún otro documento formal.
Tipos deorganización:
1)Organización lineal: es el tipo de organización más antiguo y más sencillo, se basa en el principio de la unidad de mando. Sus características principales son la autoridad única basada en la jerarquía, los canales formales de comunicación, la centralización de las decisiones y su configuración claramente piramidal.
Presenta grandes ventajas: su estructura simple y de fácilcompresión, la gran delimitación de la responsabilidad de cada órgano, la facilidad de implementación, su estabilidad y adecuación a organizaciones de tamaño pequeño.
Sus desventajas: radican en el mando autocrático, la tendencia a la rigidez y la inflexibilidad, la falta de especialización, el énfasis en los jefes que quieren hacerlo todo (generalistas) y la congestión de los canales o líneas decomunicación a medida que la empresa crece.
En consecuencia, la organización lineal es la adecuada para la organización pequeña, rutinaria, de vida corta o que todavía este en su etapa inicial de formación.
2) Organización funcional: se basa en el principio funcional, es decir, en el principio especialización. Sus características principales son: autoridad funcional o dividida, líneas directas decomunicación, descentralización de las decisiones y énfasis en la especialización.
Sus ventajas descansan en la supervisión técnica, debido a la especialización de los órganos, y a las comunicaciones directas y sin intermediario. Sus desventajas residen en la múltiple subordinación, que provoca dilución de la autoridad de mando, tendencia a la competencia entre los diferentes especialistas,confusión en cuanto a los objetivos, y surgimiento de tensión y conflicto en la organización.
La funcional es la más indicada cuando la organización es pequeña o cuando es necesario delegar transitoriamente la actividad funcional en algún órgano para implementar un programa o evaluar alguna actividad.
3) Organización línea – staff: es una combinación de la organización lineal y la funcional quemaximiza las ventajas de ambas y reduce sus desventajas, aunque en el fondo predomine las características lineales. Existen órganos de línea (de ejecución o de operación) y órganos de staff (de consultaría, asesoría o incluso, la presentación de servicio especializado).
Se caracteriza especialmente por la función de la estructura lineal con la estructura funcional lo cual permite la coexistencia delíneas o canales formales de comunicación y la prestación de asesoría funcionales, y la separación de órganos operacionales (de línea) y órganos de apoyo (staff o asesoría); también permite la coexistencia de la jerarquía de mando y la especialización técnica.
Presenta la siguiente ventajas: oferta interna de asesoría especializada e innovadora, manteniendo en el principio de unidad demando y...