Manual Excel Avanzado 2009
Páginas: 48 (11836 palabras)
Publicado: 24 de julio de 2011
Excel Avanzado
2009
Ing. Milena Vargas Blanco
Instituto Nacional de Aprendizaje
01/01/2009
Tabla de contenido
Tabla de contenido 3
Escenarios 4
Protección de celdas 8
Auditoria de hojas de calculo 11
Access links 17
|Tablas dinámicas 20
Búsqueda de objetivos 28
Subtotales 31
Formularios 33
Tipos de clases de controles 33
Insertar código a los controles 41
Repasotema de formularios en Excel 42
Funciones financieras 43
Funciones lógicas 47
Formato Condicional 53
Practica Access Links 59
Escenarios
Objetivo específico:
Sustituir automáticamente en la hoja de cálculo conjunto de valores, para prever el resultado de un modelo de hoja de cálculo
Contenidos de la lección:
* Nombre del escenario.
* Celdas cambiantes.
* Valores delescenario.
* Administrador de escenarios.
* Proteger.
-------------------------------------------------
Se denomina escenario a un grupo de variables llamadas celdas cambiantes, que producen unos resultados diferentes y se guardan con el nombre deseado.
Cada conjunto de celdas cambiantes representa un grupo de supuestos que se aplica a la hoja de cálculo, con objeto de obtener unosresultados concretos. Se pueden definir hasta un máximo de 32 series de celdas cambiantes para cada escenario creado en una hoja de cálculo.
Los resultados obtenidos de todas las variables sirven para crear un informe de resumen en que aparezca el mejor caso, el peor caso y el caso previsto del problema planteado en la hoja. También podrá combinar escenarios de un grupo en un solo estilo yprotegerlos u ocultarlos de posibles usuarios no deseados.
Los escenarios forman parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de análisis Y si (análisis Y si: proceso de cambio de los valores de celdas para ver cómo afectan esos cambios al resultado de fórmulas de la hoja de cálculo. Por ejemplo, variar la tasa de interés que se utiliza en una tabla de amortización paradeterminar el importe de los pagos.). Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Office Excel guarda y puede sustituir automáticamente en la hoja de cálculo. Puede utilizar los escenarios para prever el resultado de un modelo de hoja de cálculo. Puede crear y guardar diferentes grupos de valores en una hoja de cálculo y, a continuación, pasar a cualquiera de estos nuevos escenarios para verdistintos resultados.
Ejemplo:
Usted podría utilizar un escenario si quisiera preparar un presupuesto, pero no supiera con exactitud sus ingresos. En este caso, con un escenario podría definir valores diferentes para dichos ingresos y, seguidamente, pasar de un escenario a otro para realizar un análisis Y si.
En el ejemplo anterior, cuyo escenario podría denominarse Peor opción, establezca elvalor de la celda B1 como 50.000 $ y el de la celda B2 como 13.200 $.
Al segundo escenario podría denominarlo Mejor opción y cambiar los valores de B1 a 150.000 $ y de B2 a 26.000 $.
Para crear un escenario se debe seguir el proceso siguiente:
1. Activar el comando Administrador de Escenarios en la pestaña Datos, Herramientas de Datos, Análisis Y si.
2. Aparecerá el cuadro dediálogo “Administrador de Escenarios” que se muestra a continuación:
3. El primer paso es crear un nuevo Escenario, para esto se hace un clic en el botón Agregar y aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
* En este cuadro se debe escribir un nombre para el Escenario que se va a crear.
* En el cuadro Celdas Cambiantes, introducir las referencias o los nombres definidos de las celdascambiantes (que se desean modificar).
* Si se escribe más de una referencia estas deben separarse con un punto y coma (;).
* También se pueden seleccionar las celdas directamente con el puntero del mouse.
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NOTA: Si se va a seleccionar celdas o rangos no adyacentes, se debe oprimir la tecla Control y mantenerse oprimida mientras se las...
2009
Ing. Milena Vargas Blanco
Instituto Nacional de Aprendizaje
01/01/2009
Tabla de contenido
Tabla de contenido 3
Escenarios 4
Protección de celdas 8
Auditoria de hojas de calculo 11
Access links 17
|Tablas dinámicas 20
Búsqueda de objetivos 28
Subtotales 31
Formularios 33
Tipos de clases de controles 33
Insertar código a los controles 41
Repasotema de formularios en Excel 42
Funciones financieras 43
Funciones lógicas 47
Formato Condicional 53
Practica Access Links 59
Escenarios
Objetivo específico:
Sustituir automáticamente en la hoja de cálculo conjunto de valores, para prever el resultado de un modelo de hoja de cálculo
Contenidos de la lección:
* Nombre del escenario.
* Celdas cambiantes.
* Valores delescenario.
* Administrador de escenarios.
* Proteger.
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Se denomina escenario a un grupo de variables llamadas celdas cambiantes, que producen unos resultados diferentes y se guardan con el nombre deseado.
Cada conjunto de celdas cambiantes representa un grupo de supuestos que se aplica a la hoja de cálculo, con objeto de obtener unosresultados concretos. Se pueden definir hasta un máximo de 32 series de celdas cambiantes para cada escenario creado en una hoja de cálculo.
Los resultados obtenidos de todas las variables sirven para crear un informe de resumen en que aparezca el mejor caso, el peor caso y el caso previsto del problema planteado en la hoja. También podrá combinar escenarios de un grupo en un solo estilo yprotegerlos u ocultarlos de posibles usuarios no deseados.
Los escenarios forman parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de análisis Y si (análisis Y si: proceso de cambio de los valores de celdas para ver cómo afectan esos cambios al resultado de fórmulas de la hoja de cálculo. Por ejemplo, variar la tasa de interés que se utiliza en una tabla de amortización paradeterminar el importe de los pagos.). Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Office Excel guarda y puede sustituir automáticamente en la hoja de cálculo. Puede utilizar los escenarios para prever el resultado de un modelo de hoja de cálculo. Puede crear y guardar diferentes grupos de valores en una hoja de cálculo y, a continuación, pasar a cualquiera de estos nuevos escenarios para verdistintos resultados.
Ejemplo:
Usted podría utilizar un escenario si quisiera preparar un presupuesto, pero no supiera con exactitud sus ingresos. En este caso, con un escenario podría definir valores diferentes para dichos ingresos y, seguidamente, pasar de un escenario a otro para realizar un análisis Y si.
En el ejemplo anterior, cuyo escenario podría denominarse Peor opción, establezca elvalor de la celda B1 como 50.000 $ y el de la celda B2 como 13.200 $.
Al segundo escenario podría denominarlo Mejor opción y cambiar los valores de B1 a 150.000 $ y de B2 a 26.000 $.
Para crear un escenario se debe seguir el proceso siguiente:
1. Activar el comando Administrador de Escenarios en la pestaña Datos, Herramientas de Datos, Análisis Y si.
2. Aparecerá el cuadro dediálogo “Administrador de Escenarios” que se muestra a continuación:
3. El primer paso es crear un nuevo Escenario, para esto se hace un clic en el botón Agregar y aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
* En este cuadro se debe escribir un nombre para el Escenario que se va a crear.
* En el cuadro Celdas Cambiantes, introducir las referencias o los nombres definidos de las celdascambiantes (que se desean modificar).
* Si se escribe más de una referencia estas deben separarse con un punto y coma (;).
* También se pueden seleccionar las celdas directamente con el puntero del mouse.
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NOTA: Si se va a seleccionar celdas o rangos no adyacentes, se debe oprimir la tecla Control y mantenerse oprimida mientras se las...
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