Organizacion Formal

[pic]

UNIVESIDAD MEXIQUENSE DEL BICENTENARIO

UNIVERSIDAD DE ESTUDIOS SUPERIORES DE SULTEPEC

PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL

L.C. ANA LUISA MENDOZA HERNANDEZ

“ORGANIZACION FORMAL”

ISMAEL LOPEZ RUFINO

05/10/2011

ORGANIZACIÓN FORMAL

Organización formal

    Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de losparticipantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organización planeada; la que está en el papel.

    Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc.

ORGANIGRAMAS

    También conocidos como Cartas o Gráficas deorganización, son representaciones gráficas de la estructura formal de una organización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles, las jerarquías, las obligaciones y la autoridad existentes dentro de ella.

Tipología de la Organización

    Son los diferentes tipos, sistemas o modelos de estructuras organizacionales que se pueden implantar en un organismo social dependiendo delgiro o magnitud de la empresa, recursos, objetivos, producción, etc.

Organización Lineal o Militar.

    Se caracteriza porque la actividad decisional se concentra en una sola persona, quien toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando, el jefe superior asigna y distribuye el trabajo a los subordinados, quienes a su vez reportarán a un sólo jefe.

Ventajas:

1.Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de
    las mismas.

2. No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.

3. Es claro y sencillo.

4. Útil en pequeñas empresas.

5. La disciplina es fácil de mantener.

Desventajas:

1. Es rígida e inflexible.

2. La organización depende de hombres clave, lo que origina
    trastornos.

3. No fomenta laespecialización.

4. Los ejecutivos están saturados de trabajo, lo que ocasiona que
    no se dediquen a sus labores directivas, sino, simplemente de
    operación.

Organización Funcional o de Taylor

    Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecute el menor número posible de funciones.

Ventajas:

1. Mayorespecialización.

2. Se obtiene la más alta eficiencia de la persona.

3. La división del trabajo es planeada y no incidental.

4. El trabajo manual se separa del trabajo intelectual.

5. Disminuye la presión sobre un sólo jefe por el número de  especialistas con que cuenta la organización.

Desventajas:

1. Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta  seriamentela disciplina y moral de los trabajadores por
    contradicción aparente o real de las órdenes.

2. Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina  confusión y conflictos.

3. La no clara definición de la autoridad da lugar a rozamientos  entre jefes.

Organización Líneo - Funcional

    En ésta se combinan los tipos de organización lineal y funcional, aprovechando lasventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una, conservándose de la funcional la especialización de cada actividad en una función, y de la lineal la autoridad y responsabilidad que se transmite a través de un sólo jefe por cada función en especial.

Organización staff

    Este tipo de organización no disfruta de autoridad de línea o poder de imponer decisiones, surge como consecuenciade las grandes empresas y del avance de la tecnología, proporciona información experta y de asesoría.

Ventajas:

1. Logra que los conocimientos expertos influya sobre la manera de resolver los problemas de dirección.

2. Hace posible el principio de la responsabilidad y de la autoridad indivisible, y al mismo tiempo permite la especialización del staff.

Desventajas:

1. Si los deberes...