PARTES DE UN DOCUMENTO

EL MEMBRETE
El membrete es la inscripción que identifica a la institución, organismo, entidad o empresa que remite el documento. El membrete comprende, como mínimo, los siguientes elementos:
 En las instituciones públicas, el Gran Sello del Estado y el nombre del respectivo entidad pública

 En las instituciones privadas, el nombre o razón social de la empresa o entidad.
El membrete,además de los elementos mínimos que hemos señalado, puede contener emblemas, figuras, direcciones, dibujos, número telefónico y de fax u otras referencias de interés para el emisor del documento.
En cuanto a la ubicación del membrete en el documento, debemos saber que esta inscripción se imprime en la parte superior izquierda de los papeles y sobres correspondientes:
• En el papel A4, a uncentímetro y medio de los bordes superior e izquierdo
• En el papel A5 y en los sobres de carta y oficio, a un centímetro de los mismos bordes.
Sin embargo a pesar que el membrete se imprime en la parte superior izquierda en la mayoría de los documentos, puede variar su ubicación imprimiéndose especialmente en la parte superior central del papel, debemos considerar también que en la impresión de losmembretes debe existir armonía o equilibrio entre los tipos de letras utilizados y las figuras o ilustraciones que pudieran acompañarlos.
 

LA SUMILLA
Es una clase de resumen y/o versión corta de un texto, que consiste es redactar lo esencial de un documento en términos de ¿Qué?, ¿Cómo? y ¿Para qué?.
Consiste en redactar con el menor número de palabras lo esencial o el principal propósitodel mensaje; es decir, la idea principal.
La sumilla tiene la característica de ser:
 Simple
 Breve
 clara
 sencilla
 concisa
 coherente
Que otorga reducción al texto para transmitir solo la información necesaria basada en la coherencia y sencillez.
Para poder elaborar la sumilla de un documento, es necesario leer todo el texto, identificar las ideas principales y editar algunasveces la información. Una vez establecido todo esto podremos establecer la sumilla de un texto.



DENOMINACIÓN DEL AÑO
La denominación del año es el primer elemento o parte de un documento que es obligatorio para la redacción de cualquier carta, solicitud, etc. Por el hecho de ser el primer elemento de redacción es obligatoria su ubicación al inicio (parte superior central) de cualquierdocumento.
El objetivo de ubicar la denominación del año como apertura de cualquier documento es el respeto que se debe a la nación, además de cumplir con lo establecido por la constitución (artículo 118. Inciso 24).
El uso de este elemento de redacción no era tan obligatoria hasta que se usó con mayor frecuencia en textos escolares y entidades del estado.
La denominación de los años es fijada porla Presidencia del Consejo de Ministros en los primeros días del año, esta denominación se consignará en los documentos oficiales. También es requisito para la documentación que gestionan las personas naturales y jurídicas, sean de tipo administrativo, judicial y registral, entre otras.




LUGAR Y FECHA
Es una de las partes esenciales de cualquier documento en el que se emite el lugar endonde está siendo elaborado el documento además de establecer la fecha en que se terminó de redactar.
Casi no existen reglas que predeterminen el correcto uso del lugar y fecha, sin embargo, para su mejor uso está establecida la ubicación en la parte superior derecha del documento.
El lugar de redacción debe estar antepuesta antes que la fecha, separada por una coma.
En cuanto al lugar deredacción, estará en función del lugar a donde está dirigido. Es decir, si el documento se dirige a un país diferente deberá estar establecido la ciudad y el país. Y si el documento está dirigido a una ciudad diferente bastara con el nombre de provincia. Por ultimo si el documento está dirigido para un distrito dentro de la misma provincia, solo bastará con el nombre de distrito donde fue redactado...