Principios de la planificaci n y estimaci n PMI

Principios de la planificación y estimación.
Toda planificación se ve determinada por las siguientes dimensiones:
Coste
Tiempo
Ámbito (scope)

Los fallos más habituales al realizar una planificación son los siguientes:
No planificar por falta de tiempo o por la presión de los deadlines.
No planificar en suficiente detalle. Se recomienda que el desglose de tareas a realizar llegue hasta aquellasque tengan una duración de:
40-80 horas de trabajo
4% de la duración estimada total del proyecto
No mantener la planificación actualizada
Las estimaciones únicamente son predicciones aproximadas sobre elementos inciertos. Por tanto, para llevarlas a cabo pueden emplearse diversas estrategias:
Preguntar a la persona que va a hacer la tarea
Preguntar a un experto en la materia
Usar datoshistóricos
Utilizar pruebas o simulaciones
Preparar la estimación tú mismo
Planificación
Definiciones previas:
Actividades o tareas: Elementos de trabajo que consumen recursos, tienen una duración limitada y un coste determinado.
Paquetes de trabajo: Conjunto de actividades que generan un entregable o una meta significativa.
Toda planificación de proyectos se inicia mediante la elaboración del WorkBreakdown Structure (WBS). El WBS es una herramienta visual que permite identificar las diferentes tareas de un proyecto y consiste en una estructura arbórea de diversos niveles.
La elaboración debe estar centrada en la definición de piezas de trabajo, sin tener en cuenta limitaciones temporales, dependencias, recursos, etc…





Ejemplo:



El WBS es una modelo visual ideal para la presentación a ladirección dado que ofrece una perspectiva real de todo el trabajo que el proyecto implica. Por otra parte, proporciona una estructura lógica que facilita la determinación de la duración y coste de cada tarea, además de la asignación de recursos y responsables.
Continuando con la planificación, para cada tarea del WBS se debe estimar:
Duración
Coste
Ámbito (Trabajo a realizar)
Responsable
RecursosRelaciones con otras tareas
En la identificación de responsables se puede hacer uso de la “Responsibility Assignment Matrix” (RAM), mediante la cual se define como los participantes interactúan en las diferentes tareas. En general, permite identificar el tipo de interacción (responsable, requiere aprobación, soporte, etc.). Por ejemplo:


A partir del WBS y la RAM, el siguiente paso es laelaboración de un diagrama de red.
Definiciones:
Actividad crítica: Aquella tarea que no puede desplazarse en el tiempo.
Camino crítico: El camino más largo del diagrama lógico de red.
Slack: Margen de tiempo que una tarea se puede adelantar o atrasar.
Forward/Backward pass: Técnica para analizar la cantidad de slack de cada tarea.
Milestone: hito.
En este punto, se debe elaborar un diagrama de redpartiendo de las tareas identificadas en el WBS. Por una parte se especificaran las relaciones entre actividades y por otra se considerarán los recursos necesarios y las limitaciones que estos imponen. Para cada tarea se debe contemplar:
Que actividades deben completarse antes de iniciar la tarea.
Que actividades no pueden empezar hasta que la tarea no este acabada.
Que tareas pueden ser llevadas acabo en paralelo.
Esfuerzo: horas de trabajo por parte de la persona asignada
Duración: Ventana de tiempo en la que la actividad se completará, variará en función de la disponibilidad de los recursos, periodos de inactividad, fines de semana, vacaciones, etc…
A partir de esta información, es posible desarrollar el diagrama de red:

Mediante este diagrama podemos calcular el camino críticoutilizando la técnica forward/backward passes. Esto significa la ejecución de los siguientes cálculos en 2 pases:
Forward pass
La primera actividad empieza en el día 0
El día final se obtiene de sumar el inicial más la duración.
Para los siguientes bloques se escoge el día de fin mayor de los anteriores.
Backward pass
Se parte del día final de la última actividad.
Se calcula el día inicial de la última...