Procedimiento de reclutamiento, selección, inducción y evaluación del personal

CODIGO: PRO-Ge09-06
Rev. 1 Fecha 08-04-04

RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN, INDUCCIÓN, EVALUACIÓN Y CONTRATACIÓN DEL PERSONAL
Causa En la versión 0 no se tenía evidencia de quien aprobó y revisó el documento. El sistema de codificación era poco práctico, el cual producía desperdicios debido a que era un único código para todo el manual de calidad. Para cumplir con la Observación de la AuditoríaInterna. Para que se note con claridad las dos formas de reclutamiento del personal en Prodimsa. Para hacer que el procedimiento sea más claro y preciso. Revisión general documentación del SGC. de la

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24-10-04

Identificación del Cambio Se añade el pie de Página, haciendo referencia ha elaborado, revisado y aprobado. Adicionalmente se coloco las fechas y estado de revisión. El manual decalidad se divide en secciones y cada secciones y se procedió a añadir el encabezado de pagina y una codificación única por sección Se adicionó el diagrama de Flujo de RRHH. Se modifico el procedimiento. Se modificó la redacción del procedimiento Se cambia el nombre. Se incorpora el Form. 120 Hoja de Vida. Se hace una revisión general de la redacción documento. Se aclara el punto de solicitud derespaldos de las hojas de vida al nuevo personal incorporado y se adecua el punto del contrato laboral.

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05-01-06

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10-08-10

En respuesta al Hallazgo Nº 1 de Auditoría Interna 2010.

ELABORADO POR : Fecha: 10-08-10

REVISADO POR : Fecha: 10-08-10

APROBADO POR : Fecha: 10-08-10

ELABORADO POR : R.CADENA

REVISADO POR : L.F. GUARDIAAPROBADO POR : L.F. GUARDIA

REVISION : 7

FECHA :10-08-10

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CODIGO: PRO-Ge09-06

RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN, INDUCCIÓN, EVALUACIÓN Y CONTRATACIÓN DEL PERSONAL

1. OBJETIVO Establecer un procedimiento para definir la metodología para el reclutamiento, selección, inducción, evaluación y contratación del nuevo personal. 2. ALCANCE El contenido de este procedimiento es aplicable ala contratación de un nuevo personal para la organización.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
CODIGO DOCUMENTO PRO-MC PRO-MF TITULO DOCUMENTO Manual de Calidad Manual de Funciones

4. REGISTROS APLICABLES
CÓDIGO TITULO FORMULARIO Inducción al Personal LUGAR ARCHIVO Dpto. de Gestión de la Calidad Dpto. de Gestión de la Calidad Dpto. de Gestión de la Calidad RESPONSABLE CUSTODIA Responsable deGestión de la Calidad TIEMPO DE CUSTODIA

Form. 115

3 años

Form. 116

Valoración del Candidato

Responsable de Gestión de la Calidad

3 años

Form. 120

Hoja de Vida del Personal

Responsable de Gestión de la Calidad

3 años

ELABORADO POR : R.CADENA

REVISADO POR : L.F. GUARDIA

APROBADO POR : L.F. GUARDIA

REVISION : 7

FECHA :10-08-10

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CODIGO:PRO-Ge09-06
¿Qué se debe hacer?
Inicio

RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN, INDUCCIÓN, EVALUACIÓN Y CONTRATACIÓN DEL PERSONAL
¿Cuándo hace?
Cuando existe la necesidad de nuevo personal

¿Quién hace?

¿Cómo hace?
Realiza la formalización de la solicitud de un nuevo personal a través de cualquier medio apropiado de la organización al Presidente Ejecutivo justificando su requerimiento.

DocumentosEmitidos

Gerentes de Áreas
Solicitud de nuevo personal

Presidente Ejecutivo con el Gerente de Área Solicitante
Análisis de la Solicitud

Cuando se formaliza la solicitud

Analizan conjuntamente la justificación de la solicitud del nuevo personal.

Presidente Ejecutivo

Cuando se formaliza la solicitud

Decide la aprobación o no de la solicitud del nuevo personal basándose en elanálisis de las justificaciones. Tomando en cuenta los Perfiles del Cargo definidos en los Manuales de Funciones se inicia la búsqueda del candidato para ocupar el puesto. Se define el medio para la búsqueda de candidatos y las fechas para recepción de la información solicitada. En la convocatoria se pueden utilizar cualquier medio escrito ó se comunica a personas conocidas para que proporcionen...