PROCESO DE ORGANIZACIÓN

PROCESO DE ORGANIZACIÓN
El proceso de organizar consiste en dividir el trabajo y atribuir responsabilidades y autoridad a las personas.
Las principales etapas de dicho proceso son:
Análisis de los Objetivos
División del Trabajo.
Definición de Responsabilidades.
Definición de Autoridad.
Diseño de la estructura Organizacional.

DIVISIÓN DEL TRABAJO
La división del trabajo es el proceso por mediodel cual una tarea se divide en partes, cada una de las cuales se atribuye a una persona o grupo de personas.
IDENTIFICACIÓN DE LAS UNIDADES DE TRABAJO
Una vez definidos los objetivos, el trabajo a realizar se divide en unidades o bloques, que abarcan las tareas necesarias para lograr uno o más objetivos.



DENOMINACIÓN DE LAS UNIDADES DE TRABAJO
A los bloques de trabajo se les puede llamardepartamentos, y cada uno de ellos realiza una parte del trabajo total que es necesaria para lograr los objetivos.
Departamento es una designación genérica; se les puede llamar unidades, sectores, divisiones, gerencias, direcciones, secciones o áreas. Esos nombres son arbitrarios y cada organización puede usar los que desee.
En ciertos casos, el departamento tiene una sola función de la organización(por ejemplo, el de administración de recursos humanos). En otros, un departamento concentra diversas funciones (por ejemplo, el de administración de recursos humanos y de servicios generales).

DEFINICION DE RESPONSABILIDAD
Las responsabilidades son las obligaciones o deberes de las personas para realizar tareas o actividades; al conjunto de tareas de las cuales se responsabiliza una persona se lellama cargo. Normalmente, un departamento es un conjunto de cargos; sin embargo, como sucede en las organizaciones pequeñas, un departamento puede corresponder a un solo cargo.
DEFINICION DE CARGO
Un cargo es la menor unidad de trabajo de una organización; consiste en el conjunto de tareas o actividades que debe desempeñar una persona
Los cargos tienen títulos que identifican la tarea principal(o profesión) del ocupante: editor, secretaria, profesor, asistente del gerente general o director de recursos humanos. El contenido del cargo especifica las tareas o responsabilidades (llamadas también funciones del cargo)







AUTORIDAD
Además de dividir el trabajo, el proceso de organizar implica atribuir autoridad las personas o a las unidades de trabajo. La autoridad es el derecho legal quetiene lo jefes o gerentes de dirigir a los integrantes de su equipo. La autoridad implica también el poder de utilizar o comprometer los recursos organizacionales. Puede atribuirse a personas, unidades de las empresas, una comisión de investigación, la policía o el poder judicial. La autoridad es la contrapartida de la responsabilidad. Como los gerentes tienen la responsabilidad del desempeño deotras personas, las organizaciones le dan autoridad sobre ellas.
La atribución de la autoridad implica dos conceptos fundamentales del proceso de organización: jerarquía y amplitud de control.










JERARQUIA
La autoridad se divide verticalmente en niveles: las personas que se encuentran en determinado nivel tienen autoridad sobre las que están en un nivel inferior. A la inversa, en cualquiernivel, las personas tienen la responsabilidad y rinden cuentas a quienes están arriba de ellas.
A esa disposición de autoridad en niveles se les llama jerarquía o cadena de mando; la cantidad de niveles se los conoce como numero de escalones jerárquicos.
En la mayoría de las organizaciones, los gerentes se agrupan en tres niveles jerárquicos principales:
Ejecutivos
Gerentes intermediosSupervisores o Equipos Autodirigidos

ALTA ADMINISTRACION
En lo alto de la jerarquía, en el primer escalón, se encuentra los ejecutivos con títulos como director, director ejecutivo y presidente. Los ejecutivos tienen autoridad sobre todos los demás gerentes; arriba de los ejecutivos se encuentran en algunas organizaciones los organismos colegidos o consejos, que representan a los accionistas miembros de...