SISTEMA ORGANIZACIONAL ARACELI


Introducción.
Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, sicológicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organización.
Se dice que conbuen personal cualquier organización funciona. Se ha dicho, incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisión en la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que aún personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho mas efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma enque sus funciones se relacionan unas con otras.
Este es un principio general, válido tanto en la administración de empresas como en cualquier institución.
Así, una estructura de organización debe estar diseñada de manera que sea perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades queocasiona la imprecisión en la asignación de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa.
Conclusión.
Se puede concluir diciendo que el analista de gestión es el mejor aliado de la sana administración de una sociedad empresarial, por cuanto que, aplicado por los Licenciados en Administración competentes ycapacitados, disminuye los niveles de riesgo para que fracasen las empresas privadas o públicas del país.












ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
Una estructura organizacional define el modo en que dividen, agrupan y coordinan los trabajos de las actividades.
Hay 6 elementos claves que los directivos necesitan atender cuando diseñen la estructura de su organización:
1) Especialización de trabajo: enesencia, los individuos se especializan en la realización de una actividad en lugar de toda ésta.
2) Departamentalización: es la base para agrupar los puestos de modo que se coordinen las tareas comunes. Se pueden agrupar las actividades por funciones realizadas; según el tipo de producto; que la organización genera, sobre la base de la geografía, o territorio; por tipo particular de cliente al que laorganización busca llegar.
3) Cadena de mando: es una línea ininterrumpida de autoridad que desciende del máximo nivel de la organización al escalón más bajo.
4) Extensión del control: ¿Cuántos empleados pueden dirigir con eficiencia y eficacia un gerente? Esta pregunta sobre la extensión del control es importante porque determina en gran medida el número de niveles y gerentes que tiene unaorganización. Si todo lo demás permanece igual, entre más amplia o profunda sea la extensión, más eficiente es la organización.
5) Centralización y descentralización: en ciertas organizaciones, son los altos directivos quienes toman todas las decisiones, y los gerentes de bajo nivel solo ejecutan las directivas de ellos. En otras organizaciones la toma de decisiones es llevada hacia abajo, con losgerentes que están más cerca de la acción. Las primeras organizaciones son muy centralizadas, las segundas están descentralizadas.
6) Formalización: se refiere al grado en que se encuentran estandarizados los puestos en una organización. Si un puesto está muy formalizado, entonces en el trabajo respectivo hay una cantidad mínima de libertad para lo que se hace, cuando se hace y como se hace. Haydescripciones explícitas del puesto, muchas reglas organizacionales y procedimientos definidos con claridad que cubren los procesos de trabajo en las organizaciones en las que hay mucha formalización.
DISEÑO ORGANIZACIONAL.
Los 3 de los diseños organizacionales más comunes que están en uso, son:
1) La estructura simple: se dice que la estructura simple se caracteriza mas por lo que no es que por lo que...