101 Secretos de excel

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por Virginia Caccuri

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101 Secretos Excel

Capítulo

1

Optimizar la estructura de los libros
Una buena manera de comenzar nuestro trabajo en Excel 2007 es optimizando la estructura de los libros que vamos a utilizar, organizando tanto los aspectos relacionados con el entorno de trabajo como con las acciones específicas que podemos realizar con las hojas de cálculo que formanparte de un libro.

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Personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido 14 Limitar el rango de desplazamiento de la hoja de cálculo 16 Insertar o eliminar varias hojas de cálculo simultáneamente 17 Crear un área de trabajo 19 Cambiar la fuente predeterminada 21 Crear plantillas personalizadas 22 Ver el contenido de un libro antes deabrirlo 26 Copiar una hoja de cálculo 27 Abrir Excel en un libro determinado 28 Crear un índice de hojas en el libro 31 Crear un hipervínculo a una celda específica 35 Crear hipervínculos a sitios web o a direcciones de correo electrónico 38 Algunas opciones avanzadas de edición 41 Modificar opciones de almacenamiento predeterminadas 42 Recuperar datos de un libro dañado 44 Resumen 55 Actividades 56 1. OPTIMIZAR LA ESTRUCTURA DE LOS LIBROS

Personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido
Cuando comenzamos cualquier tipo de trabajo o proyecto, lo primero que tenemos que hacer es preparar las herramientas que utilizaremos. Es decir que, en primer lugar, tendremos que buscar y ubicar los elementos que vamos a requerir, y quitar los que no necesitamos. Esto es válido tanto paraelaborar una rica comida, para planificar una reunión de la oficina y, por supuesto, también para trabajar con Microsoft Excel. Lo primero que debemos identificar cuando implementamos planillas de cálculo en Excel son los comandos que necesitamos tener a mano; es decir, aquellos comandos que vamos a usar de forma habitual, para poder acceder a ellos con un simple clic del mouse, sin necesidad debuscarlos entre las fichas y grupos que forman parte de la Cinta de opciones. Excel 2007 contiene una Barra de herramientas de acceso rápido (generalmente, está ubicada en la parte superior de la pantalla, a la derecha del Botón de Office), que es una barra de herramientas personalizable en la que podemos incluir o quitar los comandos que deseemos. En forma predeterminada, esta barra muestra loscomandos Guardar, Deshacer y Rehacer. Los comandos que coloquemos en la Barra de herramientas de acceso rápido actuarán en forma independiente de la ficha que activemos. Esta particularidad nos permite hacer una agrupación de comandos personalizada, agregando los que utilizamos con mayor frecuencia para evitar tener que buscar cada uno de ellos, en sus ubicaciones originales, cada vez que tenemos queaplicarlos. Para agregar comandos a la Barra de herramientas de acceso rápido debemos desplegar el menú Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y tildar las opciones que queremos que se muestren en la barra.

Figura 1. En la Barra de herramientas de acceso rápido sólo se mostrarán los comandos que hayamos seleccionado.
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Personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido...
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