1171039141749 Herramientas Para La Planificacion Financiera

Herramientas básicas para la
planeación financiera de pequeñas
empresas rurales

Ruth Junkin, CATIE-CeCoEco
Skarlett Soza, Consultora

1. Introducción
La administración financiera se encuentra entre las capacidades muy
importantes para facilitar el éxito de una pequeña empresa rural. Con
algunas herramientas relativamente sencillas, una pequeña empresa rural
en sus primeras etapas puede cambiarsignificativamente su nivel de
gestión y mejorar las probabilidades de que sus integrantes tengan éxito en
lograr sus objetivos de mayores ingresos.
Esta colección de herramientas se ha organizado para proveer, en un solo
lugar, indicaciones básicas para la administración financiera. Se ha
desarrollado para el uso de los y las socios de pequeñas empresas rurales
directamente o como herramientapara los asesores de estas empresas
para el trabajo con ellas.
La planeación financiera es una parte importantísima de la administración
de una empresa. La planeación financiera permite que las administradoras
de una empresa puedan:
• Determinar si la empresa es
rentable;

Rentabilidad

• Determinar cuánto y cuándo
tiene que producir y a qué
precio tiene que vender para
poder cubrir todos suscostos;

Una empresa es rentable cuando sus
ingresos son mayores que sus costos
y cuando permite dar un retorno a sus
dueñas.

• Monitorear y evaluar el desempeño de la empresa y facilitar el
diálogo fructífero entre los líderes de la empresa y sus socios;
• Programar su flujo de efectivo y recursos económicos para cumplir a
tiempo con todos sus pagos como salarios, pagos de préstamos,
pagos aproveedores, etc.
Dentro de esta colección, se encontrará información sobre:
Sección 2: Análisis de costos
Sección 3: Presupuestos
Sección 4: Contabilidad
Sección 5: Control Interno y Transparencia

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2. Análisis de costos
Una buena administrador(a) de una empresa debe tener un entendimiento
claro de sus costos y cómo afectan estos costos a la rentabilidad y
competitividad de la empresa. El uso decualquier recurso por parte de la
empresa representa un costo. Por ejemplo, la inversión del tiempo de la
administradora es un costo. Igualmente, el uso de un material para el
proceso productivo representa un costo.
En general, los costos pueden ser de producción o fabricación,
administración y comercialización o financiamiento.

de

Costos de producción o fabricación incluyen los costos que serelacionan directamente con la confección de un producto. Estos pueden
incluir materia prima, insumos, y mano de obra entre otros.
Costos de administración y comercialización incluyen los costos que el
manejo diario de la empresa que no se relacionan directamente al proceso
productivo. Estos pueden incluir el salario de la administradora, papelería,
gastos telefónicos, transporte, folletos de promoción,entre otros.
Costos financieros incluyen el costo de obtener el financiamiento
necesario para manejar la empresa. Básicamente, los costos financieros
son los intereses que se pagan sobre préstamos y otras líneas de crédito.
Estos costos se dividen entre costos fijos y costos variables. Conocer
los costos fijos y variables nos ayuda a tomar decisiones importantes
tales como el precio mínimo que debetener un producto y la cantidad
de unidades a producir. También nos ayuda a determinar si nuestra
empresa tiene una estructura administrativa y de operación que le
permita llegar a ser rentable.

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¿Qué son costos fijos?
Los costos que no varían con relación al volumen de producción se llaman
costos fijos. Entre mayor sea el monto de los costos fijos de la empresa,
más debe esforzarse enaumentar el número de unidades producidas y
vendidas para cubrir estos costos fijos.
Los costos fijos incluyen cosas como:
• Alquiler de las instalaciones o depreciación de las instalaciones
(edificio si la empresa es dueña)
• Pagos mensuales, por ejemplo de electricidad o de equipos
• Costos de mercadeo: llamadas telefónicas, viajes a los mercados
principales, etc.
• Salarios que siempre se dan, no...