2da sesión Estructura Organizacional

2DA SESIÓN: ESTUDIO DE SISTEMAS











Cédula de aprendizaje Núm. 2












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CONCEPTOS BÁSICOS

Según Jonhnson y Kast, sistema es un todo organizado y complejo integrado por componentes o partes fundamentales relacionadas que forman un todo unitario.

Para efecto de este tema diremos que sistema es un conjunto de reglas o principios ordenadamenterelacionados: concurren a un mismo fin o constituyen un cierto modo de unidad. Las partes que componen al sistema no se refieren al campo físico (objetos), sino al funcional; por eso, son funciones básicas realizadas por el sistema: entradas, procesos y salidas.
Entradas: ingresos del sistema, que pueden ser recursos materiales, humanos o información. Constituyen la fuerza de arranque quesuministra los requerimientos operativos del sistema.
Proceso: transforma una entrada en salida. Puede ser una máquina, un individuo, una computadora, un producto químico, una tarea realizada por un miembro de la organización, etc.
Salidas: son los resultados que se obtienen de procesar las entradas y al igual que éstas pueden adoptar la forma de productos, servicios e información. Las salidas con elresultado del funcionamiento del sistema o alternativamente, el propósito para el cual existe el sistema.

Ejemplo:












Subsistemas.
En la definición de sistema citada se hace referencia a los subsistemas que lo componen, cuando se indica que éste se forma de partes que integran un todo. Tales partes pueden ser a la vez sistemas (en este caso sería subsistemas del sistema de definición), yaque conforman un todo en sí mismos, pero en un rango inferior al del sistema que integran. Los subsistemas constituyen un sistema de rango mayor, denominado MACROSISTEMA.

Clasificación de los sistemas.
Hay variedad de sistemas y una amplia gama de tipologías para clasificarlos, de acuerdo con ciertas características básicas.

En cuanto a su constitución.
Físicos o concretos: cuando estáncompuestos por equipos, maquinaria, objetos y cosas reales. Pueden ser descritos en términos cuantitativos de desempeño, es decir, cuando por lo menos dos de sus elementos son objetos.
Abstractos: cuando están constituidos por conceptos, planes, hipótesis e ideas. Aquí los símbolos representan atributos y objetos, que muchas veces existen sólo en el pensamiento de las personas. Es el caso de una escuelacon sus salones de clase, pupitres, tableros, iluminación, etc. (sistema físico), para desarrollar un programa de educación (sistema abstracto); o un centro de procesamiento de datos, en donde el equipo y los circuitos procesan programas de instrucciones a la computadora (por ejemplo, un idioma o un sistema numérico).

En cuanto a su naturaleza.
Cerrados: no presentan intercambio con medio ambienteque los rodea, son herméticos a cualquier influencia ambiental. Además, algunos autores han dado el nombre de cerrados a aquellos sistemas cuyo comportamiento es totalmente programado y que operan con muy pequeño intercambio de materia y energía con el medio ambiente. El término también es utilizado para distinguir sistemas completamente estructurados, donde los elementos y relaciones se combinande manera peculiar y rígida, produciendo una salida invariable, como los sistemas mecánicos o las máquinas (es el caso de una estufa, que sólo recibe gas para funcionar).
Abiertos: presentan relaciones de intercambio de materia y energía con el ambiente, a través de entradas y salidas. Son eminentemente adaptativos: para sobrevivir deben reajustarse constantemente a las condiciones del medio.Mantienen un juego recíproco con las fuerzas del ambiente y la calidad de su estructura es óptima cuando el conjunto de elementos de sistema se organiza. El concepto de sistema abierto puede ser aplicado a diversos niveles de enfoque: del individuo, grupo, organización y sociedad.

Según Sergio Hernández y Rodríguez, los sistemas se clasifican de acuerdo con:
1. Interacción con otros sistemas:...