32128417Proceso De La Contabilidad Por Area De Responsabilidad

Unidad 2 de Sistema contabilidad II.
Fuente: Catacora, Fernando. Sistemas y procedimientos contables. Pág. 178 a la 191. Capitulo 11, Sistemas de Contabilidad por área de Responsabilidad



Uno de los principales objetivos de todo sistema contable, es controlar todas las operaciones que lleva a cabo la empresa. Este control es realizado en gran parte, por los sistemas de contabilidad queprocesan la información financiera de las empresas. El objetivo de control se cumple a través de la separación de la organización en centros o áreas de responsabilidad. La separación en centros de costos se cumple a través de la aplicación de costos y gastos de los departamentos que muestra un organigrama. De esta forma, se tiene que la información de sueldos y salarios se encontrara separada, osegregada en diferentes departamentos o áreas de responsabilidad. La aplicación de los sistemas de contabilidad por área de responsabilidad, define las diferentes unidades de la organización como centro de costos, de utilidad o centros de inversión. El objetivo principal de un sistema de contabilidad por área de responsabilidad, es el evaluar el desempeño de los empleados de la organización. Laevaluación del desempeño, es un proceso que requiere la definición inicial de lo que constituyen las metas u objetivos de la organización. Una vez definidas las metas y objetivos, tenemos que controlar y evaluar el cumplimiento de las mismas. El proceso de control nos llevara al establecimiento de comparaciones, que servirán de base para el proceso de toma de decisiones.
Las áreas deresponsabilidad se definen como un conjunto de actividades que son llevadas a cabo por un grupo de empleados o personas en la empresa. Dentro del área contable, el departamento de costos, por ejemplo, puede verse como un área de responsabilidad. Para aplicar el concepto de área de responsabilidad, los gerentes recurren normalmente al diseño de la organización el cual es plasmado en los organigramas o gráficosde organización. Esencialmente, los organigramas muestran la forma en la cual se divide la empresa, en la que se observa ciertas áreas que son comunes.
Para establecer un sistema de contabilidad por área de responsabilidad, en la organización deben existir metas y objetivo para medir su desempeño. Las empresas tienen objetivos y propósitos relacionados con su finalidad, es decir, las empresasexisten porque persiguen un fin. Una empresa de alimentos tendrá como propósito fabricar productos alimenticios de optima calidad para sus clientes; un banco tendrá como objetivo principal la prestación de servicios financieros a sus clientes, a los que sirve como intermediario del dinero; una línea aérea tendrá como propósito principal cubrir sus rutas transportando a los pasajeros en las mejorescondiciones de seguridad y el mejor ambiente.
Los objetivos y propósitos incluyen el obtener el máximo beneficio para sus accionistas; de esta manera el trabajo de los administradores consiste en lograr un equilibrio entre los diferentes objetivos de la empresa. Para poder cumplir con sus objetivos, las empresas deben realizar diversas operaciones en el curso de sus negocios, estas operacionesprincipalmente consisten en comprar y vender para el caso de empresas comerciales, incluyen la fabricación para el caso de empresas industriales, y la prestación de servicios para las empresas de servicios. Estas operaciones son clasificadas en áreas de competencia y se asignan responsabilidades a diferentes gerentes de la empresa, en la cual cada uno será responsable de la eficiencia del áreaasignada. Las principales áreas de responsabilidad que se pueden identificar en una empresa son las siguientes:
Producción
Finanzas y control
Comercial
Cuando separamos las actividades de la empresa en áreas o departamentos, además de perseguir el objetivo de asignar responsabilidades al cumplimiento de las diferentes actividades, también nos interesa poder determinar los costos y gastos por cada...