5S implementacion y acceso

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Implantación de las 5S

1. DIAGNÓSTICO
El diagnóstico, mostrando la situación real de un área, debe ser el punto de partida del plan de ejecución de las 5S. Hacer un plan sin conocer la realidad, es correr el riesgo de desestimular al grupo o quitarle credibilidad al plan.

El diagnóstico es una auditoria informal que puede ser hecha por personas que conozcan relativamente bien los conceptosde orden, limpieza, arreglo, aseo y disciplina. Se puede utilizar una lista de verificación o checklist, elaborado específicamente para el tipo de ambiente evaluado (oficina, bodega, taller, campo, patio, baño, vestidor, comedor, etc.).

El registro fotográfico y/o fílmico es de fundamental importancia durante todo el proceso de implantación, pues es la mejor forma de evidenciar las diversasetapas, motivando a los equipos a persistir en busca de una mejoría continua, y de incentivar otras áreas que todavía no adoptan el proceso.

2. DEFINICIÓN DEL DIA DE LA GRAN LIMPIEZA
Las 5S comienzan con “El Día de la Gran Limpieza”. Este evento es de suma importancia, debido a que es el marco de inicio de las 5S en un determinado ambiente, área o hasta empresa.

Debe escogerse un día que noprovoque trastornos a la empresa, empleados, proveedores y clientes.

Un programa de las actividades del día deber ser elaborado para que las acciones sean coordinadas, definiéndose las atribuciones de los participantes. Se puede hacer una programación tal que permita la participación de todos en el evento sin necesitar, obligatoriamente, de una interrupción de sus actividades en el área.

Debeser prevista una lista donde serán registradas los pendientes que pudieron ser solucionados en el Día de la Gran Limpieza, para posterior definición.

3. ENTRENAMIENTO Y PRESENTACIÓN DEL PLAN
El comité debe presentar, a todos los involucrados, los conceptos de las 5S, los beneficios de su práctica y las particularidades de cada S.

El plan práctico de ejecución debe ser ampliamente discutidocon el equipo, como una forma de consolidarlo. Se debe dar mayor énfasis a las fases iniciales de las actividades, principalmente al Día de la Gran Limpieza.

4. DIVULGACIÓN DEL DIA DE LA GRAN LIMPIEZA
Por ser un evento de mucha importancia para que las 5S comiencen “con el pie derecho”, este día debe ser un generador de expectativas, a través de herramientas de marketing tales como periódicosinternos, cuadros de avisos, mantas, cartelones, camisetas, concursos, etc.

Es importante la emisión de invitaciones para otras áreas de la empresa, con una anticipación que permita la programación de los invitados. Esto es una forma de comprometer a todos los que participan del ambiente, teniendo éxito en el evento.
. PREPARATIVOS
La práctica de las 5S no se inicia propiamente el Día de laGran Limpieza. Toda la preparación para este día ya es, automáticamente, su inicio.

Los preparativos deben ser realizados no sólo para el evento, sino para la continuidad de las 5S. Sería interesante contar con lo siguiente:

• Basureros y recipientes para materiales desechables (por tipo de material y por destino)
• Reservar un área de desecho de material (área del SEIRI). Esta área tieneun impacto motivacional muy fuerte, pues el volumen de material que es colocado simboliza el resultado del esfuerzo del equipo, y es el primer reflejo de la práctica de las 5S.
• Sacos de basura, baldes, jabón, desengrasante, mangueras, líquidos de limpieza, franelas.
• Bombas de alta presión para la limpieza de pisos.
• Equipos de protección individual adecuados
• Equipo de movimiento decargas
• Cámara fotográfica y de video
En el periodo comprendido entre la divulgación y el Día de la Gran Limpieza son realizadas las actividades de organización general de los materiales. La Figura 5 muestra algunos tipos de material encontrados en los ambientes, con las respectivas medidas sugeridas.



6. ÁREA O EQUIPO MODELO

Los patrones descriptivos de organización, orden y...
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