7 Reglas para presentación en power point

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Muchas exposiciones se estructuran en tres partes:
1) Introducción. Planteamiento de la cuestión o situación actual. Es importante captar la atención del público desde el principio. Y suele seraconsejable comunicar a la audiencia que esquema vamos a seguir en la exposición. Plantear la cuestión o los problemas a tratar y transmitir que orden vamos a seguir para que el público tenga un esquemamental claro desde el principio.
2) El desarrollo. La parte extensa en donde se analizan las cuestiones de modo ordenado. Por ejemplo comenzando con los aspectos más generales para pasar a los másconcretos. Y agrupando los aspectos a tratar por temas.
3) Conclusión. Algunos conferenciantes parecen que no saben cuando terminar, ni en que parte de su discurso. Debemos tener previsto comoterminamos la exposición. Se exponen las conclusiones finales.
La elaboración de las transparencias que acompañan la exposición verbal sirven de ayudas visuales y facilitan la comunicación. El seguir unasreglas simples facilitarán el éxito de nuestras presentaciones. Reglas prácticas para la elaboración de las transparencias:
A) Piense siempre en su público. La transparencia debe poder leerla el miopede la última fila. Un poco de consideración con los que somos cortos de vista y llegamos los últimos.
B) No sobrecargue la transparencia con excesivo texto e imágenes. Normalmente la transparencia esun guión y no todo debe ir en la misma. Algunas de mis transparencias de las que estoy más satisfecho tienen una solo palabra.
C) Pensar desde el principio que combinación de colores y estética voy autilizar. la estética seleccionada tomará en consideración el tema, el público y otras circunstancias como la hora, el día y el entorno de la presentación.
D) No seleccionar un número excesivo decolores ni de combinaciones de colores.
E) Mantener la coherencia formal y la estética elegida a lo largo del conjunto de transparencias que vamos a utilizar en una presentación.
F) Es aconsejable...
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