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Elaborar el presupuesto de ventas es un proceso secuencial de toma de decisiones que implica una serie de pasos ordenados, los cuales aparecen en la figura 2, que se relacionan estrechamente con lasetapas de la planeación en administración de ventas. Además, incluye la secuencia de hechos inherentes al método de objetivo y tarea del presupuesto de ventas.
Pasos en la aprobación del presupuestoAnálisis de la situación
Como primer paso, los gerentes de ventas vinculados al presupuesto de ventas tienen que conocer los hechos. Querrán dar un vistazo a la magnitud de las diferenciaspresentadas en el pasado entre las cifras presupuestadas y las cifras reales y establecer las razones de esas diferencias. La experiencia fruto de los errores de años anteriores permite pulir los aspectosprocedimental y conceptual del presupuesto de ventas. Los presupuestos pueden, cambiarse.
Ajustar con precisión los presupuestos de ventas y de gastos de ventas es un arte cuya práctica se beneficia conlos errores del pasado.
Identificación de problemas y oportunidades
Los problemas y las oportunidades que se presentan en la administración de ventas surgen del análisis de la situación. Estasamenazas y desafíos potenciales y reales tienen que evaluarse y dirigirse a determinar qué probabilidad tienen de ocurrir y cuál será la gravedad de su impacto.
Aquello que un gerente de ventas consideraun problema, a otro puede parecerle un desafío fascinante. Cualquiera que sea el caso, este segundo paso del presupuesto de venta es real: enfrentar los hechos. 
Elaboración del pronóstico de ventasEn este punto, la gerencia de ventas está lista para hacer el pronóstico de ventas: el tercer paso en la elaboración del presupuesto. Como se mencionaba anteriormente, los métodos para pronosticardifieren entre sí. De hecho, una misma firma puede utilizar varios métodos y no es poco común hacer un esfuerzo combinado.
Las proyecciones se hacen con respecto a los niveles de ventas anticipados...