Abastecimeinto de suministros

CONCEPTO
El abastecimiento o aprovisionamiento es la función logística mediante la cual se provee a una empresade todo el material necesario para su funcionamiento. Su concepto es sinónimo de provisión o suministro. Las actividades incluidas dentro de este proceso son las siguientes:
(a) Cálculo de necesidades: Es una actividad propia del planeamiento logístico. Las necesidades deabastecimiento involucran todo aquello que se requiere para el funcionamiento de la empresa, en cantidades específicas para un determinado período de tiempo, para una fecha señalada, o para completar un determinado proyecto.
El cálculo de las necesidades se materializa con los pedidos o la requisición. Las necesidades de abastecimiento para una empresadeterminada pueden ser por consumo, reemplazo, reserva oseguridad, necesidades iniciales y necesidades para proyecto. Dentro de esta actividad se debe considerar al factor tiempo.
(b) Compra o adquisición: Esta actividad tiene por objetivorealizar las adquisiciones de materialesen las cantidades necesarias y económicas en la calidad adecuada al uso al que se va a destinar, en el momento oportuno y al preciototal más conveniente.
Los principalesobjetivos específicos de esta actividad son:-
* Mantener la continuidad del abastecimiento;-
* Pagar preciosjustos, pero razonablemente bajos por la calidad adecuada;-
* Mantener existencias económicas compatibles con la seguridad y sin prejuicios para la empresa;- Evitar deterioros, duplicidades, desperdicios, etc., buscando calidad adecuada;-
* Buscar fuentesde suministros,alternativas y localizar nuevos productos y materiales;-
* Mantener costos bajos en el departamento, sin desmejorar la actuación;-
* Estudiar e investigar nuevos procedimientos continuamente; preocuparse por la permanente capacitación del personal; y, mantener informado al gerentede logística o gerente general acerca de la marcha del departamento. 
(c) Obtención: La obtención empieza con elpedido y tiene por finalidad contribuir a la continuidad de las actividades, evitando demoras y paralizaciones, verificando la exactitud y calidad de lo que se recibe.
(d) Almacenamiento: Este implica la ubicación o disposición, así como la custodia de todos los artículos del almacén, que es la actividad de guardar artículos o materiales desde que se producen o reciben hasta que se necesitan oentregan.  Los principales aspectos de esta actividad son:
* Control de la exactitud de sus existencias.
* Mantenimiento de la seguridad.
* Conservación de los materiales.
* Reposición oportuna.
(e) Despacho o distribución:Consiste en atender los requerimientos del usuario, encargándose de la distribución o entrega de la mercadería solicitada.
Para que los requerimientos de losusuarios sean atendidos con prontitud, es necesario contar con el embalaje o empaquepara asegurarnos que las cantidades y calidades de los artículos o materiales sean correctas. Es igualmente importante en esta función asegurar el control de la exactitud de los artículos que se despachan, así como la rapidez de su ejecución para cumplir con los plazos solicitados.
(f) Control de stocks:Como objetivode esta actividad debemos plantear el asegurar una cantidad exacta en abastecimiento en el lugar y tiempo oportuno, sin sobrepasar la capacidad de instalación.
Con un control preciso y exacto se garantiza un control efectivo de todos los artículos de abastecimiento.
(g) Utilización de desperdicios: Esto con el fin de tomar las medidas más ventajosas para la empresa. 
IMPORTANCIA
La funciónde aprovisionamiento existe a partir del momento en que un objeto o serviciodebe ser buscado fuera de la empresa. Dentro de los principales objetivos tenemos los siguientes:
* Proporcionar un flujo interrumpido de materiales, suministros, servicios necesarios para el funcionamiento de la organización.
* Mantener las inversiones en existencias y reducir las pérdidas de éstos a un nivel...