acces Campos calculados

Crear Campos Calculados
No solo se pueden colocar en una consulta los campos de las tablas asociados
a ella, sino también, se pueden utilizar expresiones para crear Campos
Calculados.
Para crearun campo calculado se debe:
1. En una celda Campo vacía, introducir la expresión que se desea
calcular. Si la expresión incluye un nombre de campo, este se debe
escribir entre corchetes. Porejemplo [salario]*0.04
Presionar , o pasar a otra sesión de la cuadricula QBE,
Access le asignara al campo calculado un nombre predeterminado,
como Expr1:
2. Para cambiar el nombre predeterminado delcampo calculado se debe
remplazar Expr1: por el nuevo nombre, incluyendo los dos puntos. Por
ejemplo, cambiar Expr1: por Pensión:
Ejemplo
Consulta que calcula el aporte a pensión de los empleados deuna empresa.

Calcular totales en las consultas
En algunos casos, es necesario resúmenes sobre determinados grupos de
datos. Por ejemplo si se necesitara consultar la cantidad de afiliadosagrupados
por municipios, tendría que crearse una consulta de totales.
Las consultas de totales utilizan cálculos para generar información de resumen
sobre todos los registros de una tabla. Acontinuación se presentan las
diferentes funciones que se pueden utilizar.
Función
Suma
Promedio
Min
Max
Cuenta
Donde
Agrupar por

Sirve para
Hallar la sumatoria de los valores de un campo
Hallar elpromedio de los valores de un campo
Hallar el menor valor de un campo
Hallar el mayor valor de un campo
Contar el numero de valores que contiene un campo
Seleccionar los registros que cumplan conun criterio
Generar grupos de datos sobre los cuales se generen totales

Los datos generados en las consultas de totales no pueden ser modificados.
Para crear una consulta de totales se debe:
1.Crear una consulta de selección que incluya solo los campos sobre los
cuales se van a calcular totales.
2. Estando en el modo de presentación Diseño, de la pestaña Diseño, dar
clic en el botón...