Acces

Manual de Access 2007

Microsoft Office Access 2007 ayuda a los trabajadores de la información informaci a controlar y crear informes de datos de forma rápida y sencilla gracias a la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent y funciones de diseño interactivas que no requieren conocimientos especializados de bases de datos. Aprenda a utilizar esta poderosa Herramienta con este manual. erosaUSAC 2010

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Índice
ELEMENTOS BÁSICOS DE ACCESS 2007 La pantalla Inicial CREAR, ABRIR Y CERRAR UNA BASE DE DATOS CREAR UNA BASE DE DATOS CERRAR LA BASE DE DATOS ABRIR UNA BASE DE DATOS CREAR TABLAS DE DATOS CREAR UNA TABLA DE DATOS LA CLAVE PRINCIPAL GUARDAR UNA TABLA Modificar tablas de datos INTRODUCIR Y MODIFICAR DATOS EN UNA TABLA Si lo que queremos es borrar un registro entero:TIPOS DE CAMPOS Los diferentes tipos de datos de Access 2007 son: PROPIEDADES DE LOS CAMPOS TAMAÑO DEL CAMPO Para los campos Texto Para los campos Numérico Para Los campos Autonumérico FORMATO DEL CAMPO Para los campos Numérico y Moneda Los campos Fecha/Hora Los campos Sí/No LUGARES DECIMALES MÁSCARA DE ENTRADA TÍTULO VALOR PREDETERMINADO REGLA DE VALIDACIÓN TEXTO DE VALIDACIÓN REQUERIDO PERMITIRLONGITUD CERO INDEXADO LAS RELACIONES CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE RELACIONES TIPOS DE RELACIONES. LAS CONSULTAS TIPOS DE CONSULTAS CREAR UNA CONSULTA LA VISTA DISEÑO Añadir campos 1 1 2 2 3 3 3 3 5 5 5 6 7 7 7 8 9 9 9 9 9 9 10 10 10 10 10 10 11 11 11 11 11 12 12 12 13 13 14 14 15

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Guardar la consulta Ejecutar la consulta Modificar el diseño de una consulta Ordenar las filas Seleccionar filasCONSULTAS CON PARÁMETROS LAS CONSULTAS DE RESUMEN LOS FORMULARIOS LA VISTA DISEÑO DE FORMULARIO LA SECCIÓN CONTROLES Y CAMPOS LOS INFORMES LA VISTA DISEÑO DE INFORME La sección Controles y campos Imprimir un informe AGRUPAR Y ORDENAR LOS CONTROLES DE FORMULARIO E INFORME ETIQUETAS Y CUADROS DE TEXTO CUADROS COMBINADOS Y CUADROS DE LISTA EL BOTÓN DE COMANDO LAS MACROS CREAR UNA MACRO ACCIONES MÁSUTILIZADAS 15 16 16 16 16 17 18 20 20 21 24 24 26 26 26 27 30 30 32 32 33 34

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Elementos básicos de Access 2007
Vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Access 2007, la pantalla, las barras, etc., para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderemos cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabemos cómo seguirtrabajando. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a crear bases de datos en el siguiente tema. La pantalla Inicial

Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en generaltodas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

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Crear, abrir y cerrar una Base de Datos
Crear una base de datos
Para crear una nueva base de datos debemos: • Hacer clic sobre la opción Nuevo del Botón de Office (haciendo clic en el iconode Office en la parte superior izquierda de la pantalla) que aparece a la derecha de la pantalla.

• Aparecerá la ventana de Introducción a Microsoft Office Access. Selecciona la opción Base de datos en blanco. En la parte inferior también podrás seleccionar una plantilla para crear una nueva base de datos basada en ella. • A continuación aparecerá en un panel a la derecha de la pantalla elsiguiente cuadro: Aquí deberás indicar el Nombre de archivo de la base de datos. Para seleccionar la carpeta donde guardar el archivo puedes hacer clic en el botón Buscar ubicación y cambiar la ubicación predeterminada. En el cuadro de texto Nombre de archivo aparecerá la ruta y el nombre que escogiste. Pulsar el botón Crear para crear la base de datos. • Automáticamente se creará nuestra nueva base...