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UNIVERSIDAD DE ORIENTE. NUCLEO NUEVA ESPARTA CÁTEDRA DE INFORMÁTICA II. ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA

Base de datos de Práctica. .

PRACTICA 1
El Negocio.
Departamento de actividades recreativas del Hotel Sol de Caribe.

Objetivo del sistema de datos.
Manejar los datos de huéspedes, activistas, y actividades recreativas disponibles. La idea es disponer de la información de actividadesrecreativas por huéspedes y los activistas encargados de éstas.

Información a manejar.
Huéspedes: Ci, Nombre y Apellidos, Habitación, Edad, Edo. Civil, Procedencia, fecha de llegada, fecha de salida, actividades de preferencia. Activistas: Código del activista, Nombres y Apellidos, Actividades asignadas. Actividades: Código de la actividad, nombre de la actividad, descripción, lugar donde seimparte, activista encargado, horario, costo, días de la semana que se imparte.

Información Producto Final. (Reportes Impresos)
a.- Se desea otorgar al cliente un resumen de las actividades recreativas a disposición en el hotel para que este defina cuales serían las de su interés. b.- Se necesita conocer el conjunto de actividades que cada huésped está interesado en desarrollar. c.- Se necesitaconocer las actividades por activistas. d.- Debe poder ofrecer información de los huéspedes asignados a cada activistas y estos mismos por actividades.

Cómo debe funcionar el sistema?

Primero, el cliente o huésped que ingresa al hotel es registrado en la base de datos y captados sus datos y preferencias relacionadas a actividades de recreación, en función a un menú de opciones (volanteemitido por el sistema) de las actividades a disposición en el hotel. Segundo, el departamento de actividades recreativas recibe el reporte de huéspedes ingresados por día y emite un reporte de actividades preferenciales por huésped. Tercero, el departamento emite un reporte por huésped del detalle de las actividades que el definió como preferentes (activistas, experiencias, horarios, ubicación yotros). Este está destinado a ser entregado al huésped. Cuarto, el huésped formaliza la inscripción en las actividades seleccionadas. Quinto, luego de alimentar el sistema con esta información, se emite un reporte para el activista de los participantes en sus actividades.

Tablas y Relaciones
Huésped Cedula_huesped Nombre_Apellido Habitación Edad E_Civil Procedencia Fecha_llegada Fecha_salida 1Actividad_Huesped

∞ ∞

Cedula_huesped Cod_actividad

Actividad Cod_actividad 1 Nombre_Actividad Cod_activista Dias_practica Horario Observaciones

1

∞

Activistas Cod_activista Nombre_activista Actividades

Definición del tipo de datos.

Columna Ci Nombre_Apellido Habitación Edad E_Civil Procedencia Fecha_llegada Fecha_salida Cod_actividad Nombre_Actividad Cod_activista Dias_practicaHorario Observaciones Nombre_activista Actividades

Tipo de Dato texto texto texto texto texto texto fecha/hora fecha/hora texto texto texto texto texto memo texto texto

Longitud 10 30 4 2 15 20 ***** ***** 5 20 10 35 25 ****** 30 40

Observaciones Campo requerido Campo requerido Campo requerido Campo requerido Valor predeterminado “Soltero” máscara y formato "dd/mm/aa" máscara y formato"dd/mm/aa" Campo requerido Campo requerido Campo requerido Campo requerido Campo requerido Campo requerido Campo requerido

NOTA:
Una vez que haya creado las tablas que constituyen una base de datos, es una buena idea crear relaciones entre las tablas. Al indicar a Microsoft Access cómo se relacionan los datos de las tablas resulta más sencillo crear consultas, formularios e informes queincluyan múltiples tablas. Para definir una relación entre dos tablas 1.- Haga clic en el botón "Ventana de la base de datos" de la barra de herramientas para mostrar la ventana de la base de datos. 2.- Haga clic en el botón "Relaciones" de la barra de herramientas, o bien elija Relaciones en el menú Edición. Microsoft Access mostrará la ventana Relaciones y el cuadro de diálogo Agregar tabla. Si no...