Acta de constitucion

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Pereira, AGOSTO 30 de 2011

ACTA DE CONSTITUCION DEL FONDO DE CAJA MENOR

Lugar: Instalaciones de GLOBAL MUEBLES S.A.

Siendo las 09:30 AM, se reúnen en la sala de reuniones el señor GerenteGustavo benitez y la señorita Sandra Galindo para designar a la señora antes mencionada quien ocupa actualmente el cargo de secretaria, como responsable del manejo de la caja menor de gastosgenerales, la cual se creara por el valor de CINCO MILLONES CUATROCIENTOS CUARENTA Y NUEVE MIL CUATROCIENTOS OCHENTA Y DOS PESOS ($ 5.449.482). Se debe dar cumplimiento a las siguientes normas:

1. Elmanejo del rubro de la caja menor, solo puede ser delegado por el gerente de la empresa.
2. Todo gasto realizado a través de la caja menor debe ser soportado por un documento el cual debe cumplircon todos los requisitos de la ley, o en su defecto autorizado por el gerente.
3. No se cancelaran pagos mayores a quinientos cincuenta mil pesos moneda CTE ($ 550.000)
4. Se solicitaranreembolsos de la caja menor, en el momento que se haya gastado el 70% del valor total de la caja menor.
5. Se debe generar reporte de gastos cuatro días hábiles antes de terminar el mes.
6. Serealizara arqueos esporádicos y dichos arqueos los podrá realizar el gerente y/o el asesor contable.
7. Se debe llevar un libro de registros de gastos el cual no deberá tener tachones oenmendaduras, el cual se le hace entrega.
8. La persona elegida por el gerente se hará responsable de este dinero y deberá responder por este en caso de perdida.

Siendo las 12:30 am. Se da por terminadala reunión.

Quien entrega Quien recibe:

_____________________________________
GUSTAVO BENITEZ SANDRA GALINDO
C.C 1.053.230.999 C.C 40.235.321
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