Acta de visita especial

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ACTA DE VISITA ESPECIAL PRACTICADA POR LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO A LA NOTARIA xxxxx DEL CIRCULO DE xxxxxx .

En la ciudad de XXXXX , a los XX (00) días del mes de XXXXo de dos mil siete(2007), compareció al Despacho de la Notaría XXXX de este Círculo, la suscrita funcionaria de la XXXXXX de la Superintendencia de Notariado y Registro, el Doctor XXXXXXXXX, con elfin de presenciar la entrega de la Notaría, conforme a la Orden de Visita No. XXX del XXX (0X) de XXXX de la presente anualidad proferida por la l Directorade Vigilancia.

Enterados los doctores XXXXXX XXXXX XXXX y XXXX XXXXX XXXX, Notario Saliente y Entrante respectivamente, dispusieron de los medios necesarios para la practica de la misma, la que comprende los siguientes aspectos:CAPITULO PRIMERO

I. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

DE LOS NOTARIOS:

1. NOTARIO QUE ENTREGA

Desempeñaba las funciones como Notario

2. NOTARIO QUE RECIBE:

El doctor

3. LOCAL

La Notaría se encuentra ubicada en la XXXXXXXX, de la Ciudad de XXXX y posee las líneas telefónicasNos.

4. HORARIO

a.- De atención al público:

DE LUNES A VIERNES de XXX a XXXX

SABADOS de XXXX XXXX

Horario Autorizado por la Superintendencia de Notariado y Registro

b- De consulta

Las consultas de Protocolo, y demás se absuelven dentro del siguiente horario :

DE LUNES A VIERNES DE XXXXXX a XXXXXX..

B- DEL PERSONAL

EMPLEADOS

Se encuentran vinculados a la Notaríaxxxxxxxxx del Círculo de xxxxx, al momento del retiro del doctor XXXXXXX , xxxxx empleados, cuya situación laboral se encuentra a paz y salvo por todo concepto (Prestaciones sociales), se anexa a la presente fotocopia de las liquidaciones debidamente firmadas por cada uno de los empleados donde consta el valor que recibieron de manos del Notario Saliente.

Los empleados se encontrabanvinculados por Contrato de Trabajo con el Notario Saliente y todos ellos continuarán laborando con la nueva titular por lo tanto a partir de la fecha serán vinculados por contrato de trabajo con el fin de darle aplicabilidad a la Instrucción Administrativa No. 01-39 del 8 de junio de 2001, emanada de la Superintendencia de Notariado y Registro.

Se deja constancia que el empleado XXXXX no fuevinculado con la nueva titular, por lo tanto no se encontraba presente al momento de la diligencia.

Las hojas de vida de los XXXX empleados que se encontraban laborando con el doctor XXXXXXX, forman parte del archivo que se le entrega a la Notaria Entrante, por lo tanto quedan bajo su custodia.




CAPITULO SEGUNDO

II. OBLIGACIONES FISCALES Y PATRONALES DEL NOTARIO

A. CON LASUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO

En Carpeta especial se archiva copia de los informes junto con las respectivas consignaciones por los recaudos pagados a este grupo. Se verificaron los valores reportados en los Informes Estadísticos a partir del mes de xxxxxxx hasta el mes de xxxxxx. Queda pendiente XXXXXXX .

Queda un pago pendiente a favor del notario saliente del periódo comprendido.XXXX( verificar donde queda consignado los dineros)

B. CON EL FONDO ESPECIAL DE LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO (RECAUDOS Y SUBSIDIOS NOTARIALES)

En Carpeta especial se archiva copia de los informes Estadísticos Notarial junto con las respectivas consignaciones por aportes y recaudos que mes a mes fueron remitidos a la Superintendencia de Notariado y Registro. El último pago serealizó el día XX de XXXX de , en el Banco XXXXX, por valor de $ XXXXXXX.

Queda un pago pendiente a favor del notario saliente del periódo comprendido.XXXX
( verificar donde queda consignado los dineros)

C. ENTIDADES DE PREVISIÓN Y SEGURIDAD SOCIAL

Se revisaron las carpetas en las cuales se archivan los recibos de autoliquidación de las E.P.S., y a las cuales se encuentran...
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