Actas notariales

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FUNCION NOTARIAL AL REDACTAR ACTAS NOTARIALES.
(AL HACER CONSTAR HECHOS O CIRCUNSTANCIAS)

LA IMPARCIALIDAD Y ASESORIA: El notario cuando actua debe haerlo libre de nexos que le impida aconsejar a las partes imparcialmente .La función asesor a o diectiva del notario consiste en que este asesore a sus clientes sobre el negocio jurídico que pretenden celebrar y los aconsja sobre este despuésde haberlos escuchado e interpretado su voluntad. La preparación jurídica conocimiento y experiencia del notario son esenciales para que el notario pueda hacer una buena función.
En cuanto a la redacción de actas notariales se ve limitada ya que el notario únicamente se debe constreñir a hacer constar hechos que presencia y circunstancias que le consten o que personalmente ejecute. El acta es larelación fehaciente de hechos que el notario presencia y es una constancia no un contrato.

EL CONTROL DE LEGALIDAD: El notario debe ajustarse a la ley y por lo tanto no debe prestar sus servicios cuando el hecho que se desee documentar sea contrario a la ley o a la moral. Y este control lo realiza el notario cuando se abstiene de de autorizar actas que van en contra de la ley o la moral.LA FORMA DOCUMENTAL: Los notarios tienen la facultad y la virtud de darle forma documental a las actuaciones que autorizamos, la forma documental es esencial. Además se debe ser cuidadoso de no abusar de la forma documental al utilizarla en hechos que nop lo ameriten o que no tienen relevancia pero si es obligada en las actas de: Matrimonio, detención domiciliaria, protestos, notoriedad,inventarios, supervivencia, sorteo, etc.

LA TECNICA NOTARIAL: Es el conjunto de procedimientos y recursos que utilixa el notario en su que hacer.
FASES PARA LA ELABORACION DEL ACTA NOTARIAL:
Fase de evidencia: cuando el hecho se da y es evidente para el notario
Fase de solemnidad: se da cuando el acto se traslada al papel y se cumplen ciertos requisitos.
Fase de objetivación: se da cuando elhecho se convierte en hecho narrado y se queda asi.
ASPECTOS DE TECNICA NOTARIAL:
Rogación: El notario no puede actuar de oficio debe hacerlo a requerimiento de parte.
Competencia: El notario puede actuar en cualquier perte del territorio no existe una limitación
territorial.

Claridad: El notario debe redactar el acta con las palabras adecuadas evitando que a lo escrito se le pueda dar unainterpretación ambigua o contradictoria.
Observancia de la ley: El notario al faccionar el acta debe tener el cuidado de que se cumplan con los fines para los cuales fue requerido.
Fines del acta: Los fines del acta son aquellos para los cuales el notario fue requerido y deben de ser licitos.
Impedimentos: la ley señala los casos específicos por los el notario no puede actuar.
Conservasnciay Reproduccion: no se redactan dentro del protocolo las partes conseran los originales pero en determinados casos la ley ordena que se protocolicen o se solicite la incorporación al mismo mediante un acta de protocolización.
Registro: No es frecuente que las actas notariales se inscriban en los registros públicos pero se dan los casos como el de nombramiento de represntante legal de sociedadesmercantiles en el registro mercantil.

EFECTOS DE LAS ACTAS NOTARIALES: las actas notariales tienen efectos ejecutivos, de valoración, materiales y procesales.

USO INADECUADO DEL ACTA NOTARIAL: no se debe faccionar actas notariales cuando sean hechos que no lo ameriten y aunque consten en acta notarial no tienen relevancia jurídica

ACTA NOTARIAL DE SOBREVIVENCIA

En la ciudad deguatemala, siendo las once horas del tres de marzo de dos mil nueve yo:RODOLFO IGNACIO MORAN SARCEÑO, notario, constituido en mi oficina profesional situada en la avenida las americas veintidós guion ochenta y tres, zona catorce, tercer nivel, edificio Agroamerica, en esta ciudad, soy requerido ppor el señor HUMBERTO SANDOVAL HERNANDEZ, de sesenta años, casado, perito contador, guatemalteco, de este...
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