Actividad De AdqEtapa2 EJMT2

Actividad de Adquisición
Nombre: Edgar de Jesús Martínez Torres
Grupo: 208
Núm. de computadora:
23
Profesor: Edgar Amaury Segovia Rocha
Fecha de entrega: 18 Febrero 2015

Índice
2.1.- Crear una base de datos
2.1.1.- Una nueva base de datos
A.- A partir de una base de datos en blanco
B.- Captura de datos en una tabla
2.1.2.- Guardar una base de datos
A.- Nombre de la base de datos
a.- Al iniciarla sesión
b.- Al cambiar el nombre al archivo
B.- Nombre de los objetos
a.- Al cambiarse del tipo de vista
b.- Usando el botón derecho del mouse
c.- Desde el menú archivo
2.1.3.- Abrir una base de datos
A.- desde el menú archivo
2.1.4 .-Cerrar una base de datos
2.1.5 .-Nueva tabla en una base de datos existente
2.1.6.- Base de datos a partir de una plantilla.

2.1.1 Una nueva base de datos
A.- Apartir de una base de datos en blanco
Al iniciar una sesión de trabajo en Microsoft Access 2010 aparecerá la pantalla
inicial, en la cual se decidirá el tipo de la base de datos en que se trabajará,
iniciaremos con elaborar una nueva base de datos dando clic al botón de base
de datos en blanco. A continuación aparecerá la siguiente ventana:

El Siguiente paso es definir el nombre de nuestroarchivo, Access en forma automática da el nombre de
Database1.
acccdb, si ya tiene elaborado un archivo con el nombre
parecido, le designará otro nombre consecutivo,
también en forma automática definirá el lugar en
donde se grabará el archivo o bien se puede cambiar a
un lugar deseado.
Aparecerá la siguiente ventana con la finalidad de
empezar a
capturar los datos y los componentes de la Tabla queformarán
nuestro archivo.

A.- Captura de datos en una Tabla
La forma de elaborar una nueva base de datos se puede
realizar en distintas formas, aquí te mostraremos una
forma de hacerlo desde la Vista Hoja de Datos, colocando
primero los nombres de los campos y después los datos de
cada campo.

Nombre del campo
El cursor aparecerá en la celda que se encuentra en la parte
inferior del nombre de campoHaga clic para agregar que se
encuentra en el Área de documentos, haz clic en la lista
desplegable para seleccionar el tipo de dato, y pulsa Enter.

Access crea el campo asignándole el
nombre de campo1:

Datos del campo
Se coloca el cursor debajo de cada uno de los nombres de
los campos y se inicia la captura de todos los registros que
formarán la base de datos. Al iniciar la captura delprimer
campo del ultimo registro se activará un nuevo renglón para
una nueva captura.

Tipo de dato
Para modificar el tipo de cada campo, se requiere cambiar
la Vista Hoja de Datos por la Vista Diseño, en donde se
puede confirmar o cambiar el Tipo de Dato que contenga
cada columna y también las Propiedades del campo.

2.1.2 Guardar una base de datos
A.- Nombre de la base de datos
Existen distintasformas de grabar un archivo que se genera en Access, las de
uso frecuente son: al iniciar una sesión y al cambiar el nombre del archivo.
a.- Al iniciar una sesión
Cuando se inicia una sesión de trabajo y se crea una nueva base de datos, se
pide el nombre y el lugar en donde se grabará el archivo generado, es decir
que antes de colocar la información de los registros de la base de datos hay
quedecidir el nombre y la ubicación del mismo.

b.- Al cambiar el nombre al archivo
Después de trabajar en la elaboración de una base de datos
y se requiere cambiar el nombre al archivo, se puede
cambiar el nombre que se dio desde el inicio de la sesión,
para ello se despliega el menú archivo y se escoge con un
clic la opción Guardar base de datos como.

continuación las explicaremos.

B.- Nombre de losobjetos

A.- Al cambiar el tipo de vista
Cuando se esta elaborando una nueva tabla y
se tiene que definir el tipo de datos a utilizar
en ella, se debe cambiar de tipo de Vista Hoja
de datos a Vista Diseño.

Si la tabla no ha sido guardada con un
nombre especifico, Access se encargará de
pedir el nombre de la Tabla durante la
transición, se captura el nombre y se da clic
en Aceptar.

b.- Usando...