Actividada en la planeacion de un evento

ACTIVIDAD SEMANA 3
Políticas y Planeación del Evento

1. Describir el procedimiento establecido en su empresa para la promoción y venta del evento.
Rta.
Una vez detectada la necesidad de nuestros clientes y luego de varias actividades realizadas en las cuales se aplicaron diferentes tipos de estrategias de mercado como encuestas, opiniones, sugerencias les preguntamos a nuestrosclientes que evento a fin querían que se les ofreciera; y la respuesta fue: Capacitación y Actualización en TIC¨S.

Donde se procede a elaborar la planeación del evento Denominado Curso Avanzado en las Nuevas Tecnologías de la Información y Comunicación.

Invitación:

PUKALUPUNA PROMUEVE

EL Primer Curso Avanzado en las Nuevas Tecnologías de la Información y Comunicación.
Lugar;
LocalComercial Puka Lupuna
Intensidad Horaria; 30 horas
Horario; de 7:00 pm a 9:00pm todos los días de lunes a viernes
Los esperamos

2. Elaborar una requisición de elementos necesarios para el montaje del salón para el siguiente Evento:

Es una conferencia para 50 participantes, en donde el conferencista utilizará acetatos en su presentación. La requisición es únicamente para elementosde alistamiento del salón.

Rta.
Se procede a realizar el alistamiento del salón donde se revisan las instalaciones locativas se verifican las condiciones de luminosidad, ambiente, espacio, y se solicita silletería para 50 personas, sonido, equipos de audiovisuales, instalaciones eléctricas, se provee el material de filminas o acetatos así como el proyector de acetatos y material impresocomo memorias de la conferencia.

3. Dar un ejemplo de cinco productos que utilice en su empresa para cada grupo de inventarios, definido en el texto “Políticas de Requisición” que ya leyó.

Rta.
PUKALUPUNA CAFÉ INTERNET

Alimentos | Siglas | Productos en Puka Lupuna |
Aves y caza
Frutas y Verduras
Lácteos (1)
Lácteos (2)
Enlatados y envasados
Granos | AC
FV
L1(perecederos)
L2 (no perecederos)
EE
G | Sándwich de PolloJugos NaturalesMalteadas, granizados de lecheKumis, yogurt, queso,arequipes Salchicha tipo VienaManí, pistachos, almendras |
Bebidas | | |
Vinos
Licores
Cervezas
Gaseosas
Otras bebidas | V
Lc
C
Gs
OB | Dubonet, chevignon, blanco Whisky, amaretto, baylis Importadas, buckelr coronaPostobon cocala znup gingerRedbul peak nesteahit tampico |
Suministros | | |
Cigarrería
Aseo
Papelería
Decoración
Otros | | Espacio Libre de tabacoNo comercializamos Sobres, lápices, ganchos, cd,Cuadros, Pad, lámparas, mesasCajas, accesorios de tecnologia |

4. Planeación del Evento

La pareja Rodríguez se acerca a nuestras instalaciones para solicitar información y, si es posible, contratar la celebración de un evento dematrimonio con las siguientes Características:

- 100 invitados
- Hora 6:00 a 10:00 p.m.
- Fecha octubre 11 de 2006
- 3 menús para cena
- Bebidas alcohólicas por botella

- Arreglos florales
- Música ambiental

Con estos datos usted debe hacer lo siguiente:

1. Una cotización
2. Proponer por escrito una organización del salón (montaje)
3. Presentar una propuesta del programa para eldesarrollo del evento

Para realizar este ejercicio tenga en cuenta los textos propuestos, el portafolio de productos y servicios, la carta de restaurante y bar de su empresa o de una cualquiera.

Rta.
1. Cotización.
San José del Guaviare abril de 2011

Señores;
Familia Rodríguez
Ciudad;

Cordial Saludo; Familia Rodríguez.

Asunto: cotización recepción de ceremonia MatrimonialDe acuerdo a la conversación sostenida y según solicitud hecha por ustedes presentamos cotización formal de lo requerido por ustedes para la recepción de la celebración del su matrimonio y la cual contempla lo siguiente:
Alquiler de salón de recepción para 100 invitados en el horario 6:00 a 10:00 p.m. 4 horas de atención - Fecha octubre 11 de 2006, se ofrecen tres menús para Cena, bebidas...