Actividaes De Secretariado Ejecutivo

Unidad n° 1: “Introducción a la administración”
Organizaciones y la necesidad de administrarlas: Actividades obligatorias
* ¿Qué es la administración?
La administración es un proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos humanos, financieros, tecnológicos, materiales, de información; y para la realización de las actividades de trabajo, con el propósito delograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.
Cabe aclarar que todas las organizaciones cuentan con personas que tiene el encargo de servirles para alcanzar sus ,etas. Estas personas se llaman Gerente.
* ¿Por qué es importante estudiar administración?
La primera razón para estudiar esta disciplina es tener interés en mejorar la forma de administrar lasorganizaciones, porque dentro de estas “todos interactuamos con todos” todos los días.
Las organizaciones bien administradas satisfacen mejor a sus clientes y todos somos clientes.
Las organizaciones bien administradas adquieren estabilidad, crecen prosperan, las mal administradas decaen, y muchas veces mueren.
En algún momento de nuestras vidas tenemos que administrar algo o ser administrados poralguien.
* ¿Qué es más importante, ser eficiente o ser eficaz, porque?
Eficiencia: consiste en la medición de los esfuerzos que se requieren para alcanzar los objetivos.
Eficiencia: mide los resultados alcanzados en función de los objetivos que se han propuesto.
A mi criterio es más importante ser eficaz porque de esa manera se logra énfasis en los resultados; pero al mismo tiempo ser eficazrequiere ser eficiente, ya que es necesario el buen manejo de medios, recursos y hacer las cosas correctamente para lograr los mejores objetivos.
El enfoque de sistemas: Actividades obligatorias
-investigar:
1) Escuela de la administración científica
2) Escuela de la teoría clásica de la organización
3) Escuela conductista
4) Teoría de las relaciones
5) Escuela de la ciencia de laadministración
6) Avances recientes de la teoría de la administración

1) se conoce a la escuela de administración científica como el punto de partida de la administración moderna y contemporánea; los fundamentos de esta afirmación son los siguientes:
-constituye el primer desarrollo que se propone científica e integralmente analizar y normalizar los procesos productivos para aumentar laeficiencia y la producción.
-responden con éxito a las necesidades de racionalización y eficiencia fabril que el contexto y las organizaciones de esa época requieren.
-complementan a la tecnología desarrollando técnicas y métodos que aumentan la productividad.
Frederic Taylor es considerado como el padre de la administración científica, la consideraba como una nueva forma de pensar dentro de laadministración de las organizaciones, en donde tanto administradores como operarios tenían funciones específicas que desarrollar para lograr el éxito en sus organizaciones.

2) surgió de la necesidad de encontrar lineamientos para administrar organizaciones complejas. Ejemplo: fabricas y se distinguía por énfasis en la estructura y en las funciones que debe tener una organización para lograreficiencia.
Henry Fayol suele ser recordado como el fundador de la escuela clásica de la administración, no porque fuera el primero en estudiar el comportamiento gerencial, sino porque fue el primero en sistematizarlo.
Para Fayol los principales aspectos de la teoría son encontrados en: división del trabajo, autoridad y responsabilidad, unidad de mando, unidad de dirección, centralización yjerarquía o cadena escolar.
La teoría clásica determino las bases de la teoría administrativa moderna conjuntamente con la administración científica de Taylor.
3) La escuela conductista surgió, en parte, a que el enfoque clásico no lograba suficiente eficiencia productiva ni armónica en el cetro de trabajo. Para frustración de los gerentes, las personas no siempre seguían los patrones de...