actualizacion sistema contable empresea de alimentos concentrados para animales

Páginas: 11 (2696 palabras) Publicado: 28 de abril de 2013
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA



1.1 CONTEXTO DEL PROBLEMA


El tomar decisiones es algo que hacemos a diario, en ocasiones hay decisiones sencillas y otras veces nos encontramos con otras que toman un poco mas de tiempo, hay decisiones que perduran en el tiempo y otras que no reflejan lo que realmente esperamos.


Walter Hillerman define la toma de decisiones como “la selección de uncurso de acción entre varias opciones; también como la selección racional de un curso de acción”1. Los administradores y gerentes tienen en sus obligaciones diarias que tomar decisiones a las infinidades situación que a diario se presentan. Carlos Cuevas dice “todo gerente toma muchas decisiones en el curso de sus tareas; estas van desde cuantas unidades se van a fabricar cada día, hasta la forma enque esas unidades serán producidas. Gran parte de esta información es cuantitativa, es decir de naturaleza numérica y se obtiene de los sistemas de información de la compañía”2.


Una vez las directivas de la organización toman una decisión comienza el proceso de planificación y desarrollo de estrategias. “La planeación forma la base de la cual se levantan todas las acciones administrativas, yel gerente que sabe y se cerciora de cuáles objetivos establecer y qué pasos dar para lograr resultados, está seguro de obtener mayores satisfacciones”3.










1.2 DESCRIPCION DEL PROBLEMA


Italcol de Occidente Ltda. es una empresa dedicada a la fabricación, distribución y venta de alimentos concentrados para animales. Su nombre se deriva de las iniciales de los países deorigen de sus socios fundadores Italia-Colombia. Italcol tiene plantas ubicadas en diferentes ciudades del país como Girón, Funza, Barranquilla, Girardota, Villavicencio, Ibagué, Palermo y Palmira, también cuenta con una planta de producción en Panamá.


La regional de occidente inicio operaciones en la ciudad de Palmira el 2 de julio de 1986 en la calle 42 con carrera 25 bajo el nombre de ForraycoLtda. Actualmente tiene sus instalación en el kilometro 11 recta Palmira – Cali, contando con una planta de producción de aproximadamente 20.000 toneladas al mes y espacio suficiente para el abastecimiento de materias primas y producto terminado.


La materias primas empleadas por la empresa son en un 30% de origen nacional, las importadas provienen principalmente de países como Argentina,Bolivia, Brasil, Estados Unidos y China, las cuales son ingresadas algunas por el puerto de Buenaventura y otras por el puerto de Barranquilla donde Italcol actualmente cuenta con un puerto privado llamado River Port.


El producto fabricado es distribuido en la zona del suroccidente colombiano tomando los departamentos de Caldas, Risaralda, Quindío, Valle del Cauca, Cauca y Nariño, dondecuentan con aproximadamente 300 clientes tantos directos como distribuidores.


Sus principales competidores son: la empresa Solla S.A. la cual tiene una trayectoria en el mercado de mas de 50 años ubicada en la ciudad de Buga; la empresa Concentrados S.A. con 25 años de fundada ubicada en Buga y la empresa Cipa S.A ubicada en Cartago con 42 años en el mercado.


Además de la venta de alimentoconcentrado para animales, Italcol de Occidente Ltda. Vende materias primas importadas como maíz, torta de soya, frijol soya, sorgo entre otros. También ofrece el servicio de maquilas a diferentes granjas del departamento del Valle del Cauca.


Todo el crecimiento que ha tenido la empresa desde sus inicios para conseguir un posicionamiento en el mercado de fabricación de alimento concentrado paraanimales ha
estado acompañado de constantes cambios tecnológicos en su planta de producción, logrando aumentar considerablemente su capacidad de producción y la variedad de productos ofrecidos.


En cuanto a la parte administrativa el sistema de información contable no ha evolucionado como el resto de la empresa. El aumento de las operaciones y negocios contraídos genera volúmenes de...
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