Adaptación de metodología para planificación estratégica y operativa

INDICE

• Objetivo
• Metas
• Condiciones Previas
• Planes Estratégicos
← Análisis Previo (Situación Actual)
■ Identificar clientes externos (necesidades)
■ Identificar clientes internos (necesidades)
■ Identificar proyectos pendientes
■ Estructura del análisis previo
← Contenido Básico
■ Misión
■ Visión■ Valores
■ FODA
■ Objetivos Estratégicos
■ Indicadores
• Plan Operativo Anual
← Objetivos a cumplir
← Proyectos a desarrollar
■ Objetivos del Proyecto
■ Resultados
■ Metas
■ Recursos Disponibles
■ Responsables
■ Acciones Específicas
■ Indicadores del Proyecto
←Indicadores del P.O.A.

Metodología para la planificación en la
Contraloría del Estado Nueva Esparta.

Objetivo: Lograr un método de trabajo unificado que se constituya en marco referencial para la realización de los diversos planes realizados por los Directores y Coordinadores en el ejercicio de actividades.

Metas:
• Lograr un marco de planificación común a todas las Direcciones deCENE.
• Coordinar los esfuerzos y recursos para alcanzar las metas institucionales eficientemente.
• Determinar de la forma más precisa posible los costos por actuación.
• Establecer mecanismos de control de gestión que permitan a la gerencia de la organización medir el avance de los planes y aplicar correctivos de ser necesarios.
• Facilitar a los niveles directivos larealización del Informe de Gestión al incorporar cumplimiento de resultados en vez de cumplimiento de actividades.

Condiciones Previas:
La planificación de los proyectos, sub-proyectos, programas y actividades de la Contraloría del Estado Nueva Esparta debe (tener o cumplir) con las siguientes características:

• Realizar una “Análisis previo” a la planificación para vislumbrar la situaciónactual de la Dirección en cuanto a la institución y a la comunidad.
• Cada Direccion, Oficina y Unidad debe poseer una “Misión y Visión” que deben estar acordes a la establecida para la organización.
• Cada objetivo estratégico debe estar orientado al cumplimiento de la misión establecida.
• Los planes deben estar estructurados por proyectos.
• Los costos por actuación debenser calculados de la forma más precisa posible (tomando en cuenta las capacidades técnicas y de información con que se cuente).
• Establecer de forma expresa aquellos indicadores de gestión que coadyuven al control del progreso de los objetivos y proyectos.
• Realizar un cronograma de vacaciones de los empleados adscritos a la Dirección y velar por su cumplimiento.
• Considerar lasactividades de capacitación del personal (en la medida de lo posible) tener en cuenta las fechas en las que se impartirán cursos y talleres de interés.
• Realizar un cronograma de las actividades culturales, días feriados regionales y nacionales, aniversario, juegos deportivos nacionales y regionales con el objeto de planificar los proyectos y determinar las prioridades de participación delrecurso humano en dichas actividades recreativas.

En este manual se tratarán dos tipos de planes utilizados en la Contraloría del Estado Nueva Esparta, los cuales, obedeciendo al tiempo que abarcan se clasifican en:
• Planes Estratégicos: Son los planes que ocupan varios ejercicios fiscales (siendo su duración estándar cinco (5) años de ejecución) del cual se derivarán los Planes OperativosAnuales.
• Planes Operativos Anuales: Son aquellos planes cuyo término de ejecución es un año fiscal y son derivados de los Planes Estratégicos.

Planes Estratégicos
Los Planes Estratégicos son aquellos que brindan un marco referencial de los objetivos que la organización (en cualquiera de sus niveles) desea alcanzar. Permite generar una estructura básica de las metas generales con...