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Páginas: 14 (3403 palabras)
Publicado: 26 de febrero de 2014
Resumen del Capítulo 8: “Planificación: Procesos y Técnicas”
JENIFFER MONTALVO PARRILLA
CHARLOTTE PABÓN ROSARIO
LIBBET Y. PÉREZ FIGUEROA
ASTRID C. HERRERA LÓPEZ
SAIMARÍ GARCÍA PEÑA
22 DE OCTUBRE DE 2012
ADMI 4005- 004
Resumen del capítulo 8: “Planificación: Procesos y Técnicas”
I. ¿POR QUÉ Y CÓMO PLANIFICAN LOS ADMINISTRADORES?
Laplanificación es un proceso en el que se establecen objetivos y se determina exactamente la mejor manera de alcanzarlos.
A. LA IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN
Cuando la planificación se hace correctamente, crea una plataforma sólida para las otras funciones administrativas: organizar (asignar y ordenar los recursos para lograr tareas esenciales), dirigir (orientar los esfuerzos de recursoshumanos para asegurar niveles elevados en el logro de tareas) y controlar (monitorear el logro de tareas y emprender acciones correctivas necesarias).
En los ambientes organizacionales y profesionales es esencial estar siempre un poco delante de la competencia. Es decir, los profesionales deben esforzarse por ser cada vez mejor en lo que hacen, y estar orientados a la acción.
B. El PROCESO DEPLANIFICACIÓN
Los objetivos identifican resultados específicos o consecuencias que uno intenta obtener. El plan, es una exposición de las acciones a realizar con el fin de alcanzar los objetivos.
Los cinco pasos del proceso de planificación son:
1. Defina sus objetivos.
2. Determine en dónde está usted frente a los objetivos.
3. Desarrolle premisas acerca de las condiciones futuras.
4.Analice posibles alternativas de acción.
5. Implemente el plan y evalúe los resultados.
La mejor planificación será aquella que siempre se realice con la participación activa de personas, en donde sus esfuerzos será lo que determinará si los planes fueron bien implementados o no, y si se logró alcanzar los objetivos.
C. BENEFICIOS DE LA PLANIFICACIÓN
Las organizaciones de la actualidad,enfrentan las presiones de diversas fuentes. Algunas de ellas son externas, como las expectativas éticas, la reglamentación gubernamental, la incertidumbre de una economía globalizada, la tecnología en constante cambio y el alto costo de las inversiones en trabajo, capital y otros recursos de apoyo. Internamente, incluyen la búsqueda de eficacia en las operaciones, nuevas estructuras y acuerdosde trabajo, la mayor diversidad de la fuerza laboral y otros retos administrativos relacionados.
Beneficios que ofrece la planificación:
1. La planificación mejora la orientación y flexibilidad
La orientación y la flexibilidad, ambos son elementos muy importantes para el éxito en el desempeño.
2. La planificación mejora la orientación para la acción
La planificación ayuda a evitar latrampa de la complacencia que surge cuando uno se deja llevar por el curso de los acontecimientos.
Según Stephen Covey, la buena planificación nos permite estar más:
a) Orientados hacia los resultados
b) Orientados hacia la prioridad
c) Orientados hacia la ventaja
d) Orientados hacia el cambio
3. La planificación mejora la coordinación
La planificación implica coordinación. Losdiferentes individuos, grupos y subsistemas en las organizaciones realizan muchas tareas diferentes y específicas al mismo tiempo, pero a pesar de esto, la suma de todos sus logros deberá contribuir a satisfacer las necesidades de la organización.
La buena planificación puede crear a través de toda la organización una jerarquía de objetivos, en donde los objetivos de menor nivel de trabajo conducenhasta el cumplimiento de aquellos de mayor nivel. Los objetivos del nivel superior son “fines” vinculados con los objetivos del nivel inferior, que son “medios” para su logro.
4. La planificación mejora la administración del tiempo
Un beneficio secundario que ofrece la planificación es una mejor administración del tiempo. Es importante poder crear un balance del tiempo disponible con los muchos...
JENIFFER MONTALVO PARRILLA
CHARLOTTE PABÓN ROSARIO
LIBBET Y. PÉREZ FIGUEROA
ASTRID C. HERRERA LÓPEZ
SAIMARÍ GARCÍA PEÑA
22 DE OCTUBRE DE 2012
ADMI 4005- 004
Resumen del capítulo 8: “Planificación: Procesos y Técnicas”
I. ¿POR QUÉ Y CÓMO PLANIFICAN LOS ADMINISTRADORES?
Laplanificación es un proceso en el que se establecen objetivos y se determina exactamente la mejor manera de alcanzarlos.
A. LA IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN
Cuando la planificación se hace correctamente, crea una plataforma sólida para las otras funciones administrativas: organizar (asignar y ordenar los recursos para lograr tareas esenciales), dirigir (orientar los esfuerzos de recursoshumanos para asegurar niveles elevados en el logro de tareas) y controlar (monitorear el logro de tareas y emprender acciones correctivas necesarias).
En los ambientes organizacionales y profesionales es esencial estar siempre un poco delante de la competencia. Es decir, los profesionales deben esforzarse por ser cada vez mejor en lo que hacen, y estar orientados a la acción.
B. El PROCESO DEPLANIFICACIÓN
Los objetivos identifican resultados específicos o consecuencias que uno intenta obtener. El plan, es una exposición de las acciones a realizar con el fin de alcanzar los objetivos.
Los cinco pasos del proceso de planificación son:
1. Defina sus objetivos.
2. Determine en dónde está usted frente a los objetivos.
3. Desarrolle premisas acerca de las condiciones futuras.
4.Analice posibles alternativas de acción.
5. Implemente el plan y evalúe los resultados.
La mejor planificación será aquella que siempre se realice con la participación activa de personas, en donde sus esfuerzos será lo que determinará si los planes fueron bien implementados o no, y si se logró alcanzar los objetivos.
C. BENEFICIOS DE LA PLANIFICACIÓN
Las organizaciones de la actualidad,enfrentan las presiones de diversas fuentes. Algunas de ellas son externas, como las expectativas éticas, la reglamentación gubernamental, la incertidumbre de una economía globalizada, la tecnología en constante cambio y el alto costo de las inversiones en trabajo, capital y otros recursos de apoyo. Internamente, incluyen la búsqueda de eficacia en las operaciones, nuevas estructuras y acuerdosde trabajo, la mayor diversidad de la fuerza laboral y otros retos administrativos relacionados.
Beneficios que ofrece la planificación:
1. La planificación mejora la orientación y flexibilidad
La orientación y la flexibilidad, ambos son elementos muy importantes para el éxito en el desempeño.
2. La planificación mejora la orientación para la acción
La planificación ayuda a evitar latrampa de la complacencia que surge cuando uno se deja llevar por el curso de los acontecimientos.
Según Stephen Covey, la buena planificación nos permite estar más:
a) Orientados hacia los resultados
b) Orientados hacia la prioridad
c) Orientados hacia la ventaja
d) Orientados hacia el cambio
3. La planificación mejora la coordinación
La planificación implica coordinación. Losdiferentes individuos, grupos y subsistemas en las organizaciones realizan muchas tareas diferentes y específicas al mismo tiempo, pero a pesar de esto, la suma de todos sus logros deberá contribuir a satisfacer las necesidades de la organización.
La buena planificación puede crear a través de toda la organización una jerarquía de objetivos, en donde los objetivos de menor nivel de trabajo conducenhasta el cumplimiento de aquellos de mayor nivel. Los objetivos del nivel superior son “fines” vinculados con los objetivos del nivel inferior, que son “medios” para su logro.
4. La planificación mejora la administración del tiempo
Un beneficio secundario que ofrece la planificación es una mejor administración del tiempo. Es importante poder crear un balance del tiempo disponible con los muchos...
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