Admi

Instituto Nacional de la Administración Pública Dirección Nacional de Estudios y Documentación
Dirección de Documentación e Información

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DE LA DIRECCION DE DOCUMENTACION E INFORMACION

Buenos Aires 1997

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INDICE

1. Introducción 2. Objetivos del manual 3. Normativa de aplicación 4. Características delprocedimiento 5. Alcance de los procedimientos 6. Políticas de operación 7. Instrucciones para el uso del manual 7.1. Abreviaturas 7.2. Cursogramas 7.3. Normas de trámite 7.3.1. Procesos y Servicios Documentales 7.3.2. Intercambio Documental – RENDIAP 7.3.3. Intercambio Documental - REDIAP 7.3.4. Producción Editorial 7.3.5. Selección Documental 7.3.6. Préstamo de Documentos 8. Formularios 9. Anexos

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1. Introducción
El presente Manual tiende a satisfacer los requerimientos de la Ley 24.156, a efectos de transparentar y difundir las actividades del sector público, tendientes a lograr su mejoramiento y consolidar el ambiente de control. Los procedimientos responden a las actividades que le competen a esta Dirección, conforme la estructuraorganizativa aprobada por el Decreto n° 998/96, a la Resolución n° 227/96 INAP y a los documentos: “Pautas para la Selección y/o adquisición de documentos para ingresar a la colección INAP” y “Reglamento de préstamos de documentos pertenecientes a la colección INAP”, aprobados por Resolución n° 182/97. Está producido sobre la base de los seis procedimientos rutinarios básicos que realiza la Dirección: 1)procesamiento técnico y servicios documentales, 2) intercambio de documentación e información (RENDIAP), 3) intercambio de documentación e información (REDIAP), 4) producción editorial, 5) selección de documentos y 6) préstamo de documentos.

2. Objetivos
Los objetivos del Manual de procedimientos son los siguientes: • • • • • Normalizar las rutinas administrativas de los procedimientos. Difundirlas rutinas administrativas normalizadas a los agentes. Detectar desvíos en la actividad. Consolidar el ambiente de control. Disponer de un instrumento de capacitación de nuevos empleados, pasantes y participantes de las actividades de entrenamiento laboral.

3. Normativa de Aplicación
Las normativas aplicables de este Manual de Procedimiento son: • • • Decreto n° 998/96 Resolución n° 227/96INAP Resolución n° 182/97 INAP

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4. Características del Procedimiento
El procedimiento implica reglamentar las actividades de la Dirección: procesamiento técnico y servicios documentales, intercambio de documentación e información y producción editorial. Las mencionadas actividades determinan los grandes cursos de acción que sirven de soporte al resto de actividades específicas que, enconjunto, son elevadas a la Dirección Nacional de Estudios y Documentación a través del Plan de Actividades Anual. La Dirección tiene a su cargo el seguimiento de las acciones, para evaluar las dificultades y facilidades detectadas, rediseñar estrategias, reprogramar metas y verificar el ajuste al cronograma establecido. En cuanto al control, evaluar la calidad de las actividades desarrolladas y losresultados.

5. Alcance del Procedimiento
El Procedimiento descripto, en lo que se refiere al destino de aplicación de sus directrices, comprende a los agentes de la DDI, a los pasantes y a los participantes en actividades de entrenamiento laboral. El alcance de aplicación en lo que se refiere a las unidades internas que deben intervenir para instrumentar las tareas y operaciones involucradas,incluye a: el Directorio del INAP, la Dirección Ejecutiva Académica y la Dirección Nacional de Estudios y Documentación.

6. Políticas de Operación
• • • Normalizar las actividades de todas las unidades del Instituto. Corregir la observación formulada por la Sindicatura General de la Nación de falta de Manuales en el Organismo. Cumplir con las recomendaciones formuladas por la Unidad de...