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UNIDAD 6
Evaluación de herramientas computacionales para registros contables y análisis financiero.
6.1 Identificación de las herramientas computacionales disponibles.
Para la creación de estas herramientas computacionales, se han utilizado lenguajes de programación tales como C++Builder, Delphi y java, estos lenguajes nos brindan seguridad y una interfaz grafica más agradable para elusuario, debido a que manejan entornos visuales de última tecnología.
En cualquiera de estos se manejan por medio de licencias propietario, las cuales nos brindan un apoyo técnico en cualquier memento que lo necesitemos, así como actualizaciones en línea sin costo.
Las leyes del país obligan a las empresas formalmente establecidas a utilizar software bajo licencia.
6.2 Evaluación de los procesos deoperación de las herramientas desde la perspectiva de la contabilidad y las finanzas.
Para comenzar con este tema, evaluaremos los procesos de operación de contpaq ya que es uno del software más completo en el país y con una buena aceptación por su facilidad de uso y seguridad de datos.
Es el más eficiente sistema de contabilidad; el cual le permite llevar desde el registro básico contable,hasta un análisis de información financiera. Y que incluye funciones de:
Contabilidad, presupuestos, Flujo de efectivo, estadísticas, análisis financiero y graficas para toma de decisiones, reporte fiscales, régimen simplificado y pequeños de contribuyentes, control de activos fijos y muchos más.
Fue diseñado por contadores públicos y por ejecutivos financieros, pensando en las necesidades deesta área y programándola con avanzadas técnicas de ingeniería en sistemas computacionales.

El sistema es uniforme en cuanto a su manera o filosofía de funcionamiento, lo que le permite entender fácilmente las acciones a seguir en cualquier parte del paquete.

Por esto se debe conocer, antes de poner a funcionar el sistema la manera de moverse o viajar a través de el.

6.3 Registro yactualización de empresas cuentas transacciones movimientos de almacén.
Antes de ejecutar el proceso de instalación, es necesario reunir cierta información de su sistema y su empresa, misma que deberá ser proporcionada a computación en acción. Con esta información, su sistema quedara registrado ante la empresa fabricante, proporcionándole beneficios adicionales como: Noticias mas recientes de suproducto, información de nuevas actualizaciones, innovaciones a eventos especiales, etc. En esta sección describiremos los datos que deberán reunir para que pueda activar su sistema.
Datos requeridos
Como mencionamos líneas arriba, deberá conocer algunos datos de su empresa para registrar su sistema. En este tema describiremos los datos requeridos, así como los lugares en donde podrá encontrarlos.ACTUALIZACIONES DE LOS SISTEMAS
Si el sistema que adquirió es una actualización (es decir, ya contaba con un sistema contpaq, por ejemplo), será necesario realizar un procedimiento previo para que podamos actualizar su sistema. Este paso es la entrega del disco llave que utilizaba para su empresa, tema principal de esta parte.
ACTIVACIÓN DE SISTEMAS
Una vez que haya completado los requisitosprevios para la activación de sus sistemas, el siguiente paso es ejecutar el procedimiento de activación de sistema. Esta sección esta enfocada a describir el procedimiento de activación en diferentes configuraciones de equipo de cómputo.
CUENTAS
Las cuentas que forman parte del catalogo de cuentas se pueden dividir en:
-Cuentas afectables:
Son las que forman el ultimo nivel en el catalogo decuentas y son solo este tipo de cuentas las que pueden tener movimientos, CONTPAQ, reconoce este tipo de cuentas por que ya no existen otras cuentas que se desprendan de ellas.
-Cuentas acumulables:
Son las cuentas de las cuales de desprenden aun mas cuentas, este tipo de cuentas no tienen movimientos y se llaman acumulables por que su saldo depende de los movimientos realizados a sus cuentas...