Administración de proyectos exitosos

Universidad de La Salle Bajío

 

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EXITOSOS

NOMBRE: David Méndez Toribio. MATERIA: Administración de proyectos. PROFESOR: Gerardo Guerrero. PROGRAMA: Maestría en Tecnologías de Información Empresarial.

Zamora, Michoacán a 13 de Marzo de 2009

     

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  ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EXITOSOS POR DAVID MÉNDEZ TORIBIO   INTRODUCCIÓN      Alrededor del  mundo, en cada uno de nosotros, en nuestro trabajo, en nuestra 

vida  diaria,  en  cada  sociedad,  empresa  etc.  Siempre  vamos  a  estar  directa  o  indirectamente  inmersos  en  un  proyecto,  quizá  en  muchas  de  las  ocasiones  sea  informal o no se le llame como tal un proyecto, como por ejemplo un viaje.  Este sin ser un proyecto como tal, no está exento de la necesidad de apoyarse en un plan que  nosotros debemos de crear, como por ejemplo la ruta, qué caminos tomaremos, qué  autopistas tomaremos, preparar aperitivos para el camino, tener listo el gato y nuestra  llana  de  refacción,  primeros  auxilios,  por  mencionar  algunos,  pero  muchas  veces  siquiera revisamos si la llanta de refacción contiene la presión de aire necesaria para estar totalmente funcional si se nos poncha la llanta, o pero aún, no revisamos si esta  se  encuentra  en  buenas  condiciones.    A  lo  mejor  tampoco  planeamos  lo  que  gastaremos en gasolina y no planificamos una administración de riesgos como gastos  imprevistos,  quizá  multas  por  algún  corrupto  federal  o  que  se  yo,  en  fin,  muchas  de estas y otras cuestiones que pueden ser algo cotidianas no le atribuimos un plan para  que las cosas salgan según lo esperado y según nuestras expectativas.     ¿Pero cuántas veces hemos sobrepasado nuestro plan? Desafortunadamente esto es  tan común en nuestras vidas que ya parece una costumbre.    Pero  cuidado,  quizá  esto  no  representa  una  suma  importante  de  dinero,  pero  su hablamos de una mala planeación en un proyecto de gran envergadura y de muchos  millones de pesos, habrá muchas consecuencias, horas hombre extras, incumplimiento 

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de  expectativas,  fracaso  en  el  proyecto  y  sin  seguidores  y  por  consiguiente  la  frustración como profesional y como persona.  GENERALIDADES    Ya  vimos  un  panorama  general  de  que  una  mala  planeación  puede  acarrear  muchos  problemas,  tanto  en  el ámbito  profesional  como  en  nuestras  propias  vidas  personales.  ¿Entonces?, ¿Qué podemos comenzar hacer?, ¿Qué pasos debo seguir?,  ¿Qué partes debo conocer?     Partiendo de estas preguntas, siempre en todo proyecto debemos ser muy minuciosos  en nuestra planeación, y como primera parte muy importante que debemos de tomar  en  cuenta  es  programar  las  actividades,  necesitamos  definir  el tiempo  de  nuestras  actividades  y  el  recurso  que  usaremos  para  completar  cada  actividad,  es  muy  importante  que  si  las  actividades  se  encuentran  anidadas  no  debemos  de  comenzar  una  actividad  sin  antes  concluir  la  actividad  predecesora  y  sin  que  la  actividad  halla  cumplido  con  su  objetivo.    La  programación  e  las  actividades  es  una  de  las  partes medulares para la administración de proyectos.  En muchas ocasiones  cometemos el  error de que ciertas actividades las damos por entendidas de que nuestro equipo las  realizará,  asumimos  que  ellos  toman  en  cuenta  la  actividad,  pero  si  esta  no  se  encuentra escrita y planeada, entonces comenzarán los problemas, los retrasos, gastos de más etc.  Cada actividad tienen un inicio y un fin y un rango de tiempo para llevarla  a cabo, cumplirla de acuerdo a lo estipulado entonces el proyecto podrá marchar bien.  Así  entonces,  para  cualquier  proyecto  de  TI  o  de  cualquier  índole  es  necesario  programas las actividades que se llevarán a cabo para completar el proyecto.    Comunicación  efectiva.  Hay  diversos  tipos  de  comunicación  y ...