Administración i

ADMINISTRACIÓN I

ADMINISTRACIÓN
*Una de las actividades humanas más importantes.

*Esencial para asegurar la coordinación de los esfuerzos individuales.

*Con responsabilidad de realizar acciones que permitan que las personas hagan sus mejores aportaciones a los objetivos del grupo.

“ES UNA DISCIPLINA CUYO PROPÓSITO CONSISTE EN OBTENER LA MÁXIMA EFICIENCIA Y EFICACIA EN LA COORDINACIÓNDE LOS RECURSOS PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS DE CUALQUIER GRUPO SOCIAL”

...ES HACER ALGO A TRAVÉS DE OTROS...

LA ADMINISTRACIÓN PERSIGUE LA PRODUCTIVIDAD, LO QUE IMPLICA EFICACIA Y EFICIENCIA...

EFICACIA: Es la capacidad de reducir el mínimo de recursos empleados para alcanzar los objetivos de la organización-es “hacer las cosas bien”.

EFICIENCIA: Es la capacidad para determinar losobjetivos apropiados-es “Hacer lo que debe hacerse”.

EFECTIVIDAD: Eficiente + Eficaz

El concepto de Administración está integrado por los elementos:
*Objetivo: Organización enfocada al logro de fines o resultados.
*Eficiencia: No solo se busca la obtención de resultados, sino optimizarlas a través del aprovechamiento de todos los recursos.
*Grupo Social: Administración siempre dentro de ungrupo social.
*Colaboración: Aparece cuando es necesario lograr ciertos resultados a través de la colaboración de otras personas.
*Coordinación de Recursos: Se requiere combinar, sistematizar y analizar los diferentes recursos que intervienen en el logro de un fin común.

ADMINISTRACIÓN...¿CIENCIA, TÉCNICA O ARTE?
CIENCIA: Conjunto de conocimientos ordenados y sistematizados, de validezuniversal, fundamentados en una teoría referente a verdades generales, con fundamento en leyes generales yo principios.

TÉCNICA: Conjunto de instrumentos, reglas, procedimientos y conocimientos, cuyo objeto es la aplicación utilitaria.
Su Método son los instrumentos, procedimientos y conocimientos científicos, con fundamento en principios y reglas de aplicación práctica.

ARTE: Conjunto de técnicasy teorías, cuyo objeto es causar un placer estético a través de los sentidos. También se dice de la virtud, habilidad o disposición para hacer bien una cosa.
Su Método son las técnicas, teorías, emotividad y creatividad, con fundamento en las reglas.

PLANEACIÓN
Primera función del PA.
Función que define objetivos.
Decide sobre los recursos y tareas necesarias.

“...mirar hacia el futuroy lo que se debe hacer....”
Da la pauta para las funciones administrativas. restantes.

Implica...
Definir metas y objetivos, así como la forma de alcanzarlos.

PLANEAR
Es el proceso formal de:
Seleccionar la misión y las metas generales de una organización tanto a corto como a largo plazo.
Determinar metas divisionales, departamentales e individuales.
Elegir estrategias y tácticas parael cumplimiento de esas metas.
Asignar recursos(personas, dinero, equipo e instalaciones) para el cumplimiento de dichas metas, estrategias y procedimientos.

La planeación es una función administrativa fundamental que ayuda...
1) Identificar oportunidades.
2) Anticiparse a los problemas.
3) Al desarrollo de cursos de acción.
4) Fomenta el aprendizaje.

Importancia...
Esencial para elbuen funcionamiento de cualquier grupo social.
Prevee contingencias y cambios futuros.
Establece medidas necesarias para afrontar contingencias.
Reconoce hacia donde se dirige la acción.
Permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos.

FUNDAMENTOS DE LA IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
Reduce los niveles de incertidumbre.
Prepara a la empresa para hacer frente a contingencias, con mayorgarantía de éxito.
Mantiene una mentalidad futurista.
Las decisiones están basadas en hechos y no en emociones.
Promueve la eficiencia y elimina la improvisación.
Proporciona elementos para llevar a cabo el control.
Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.
Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando corazonadas.
La moral...