Administración de documentos

¿Cuál ha sido el efecto de la revolución digital en las instituciones?
La revolución ha transformado la manera de producir, conservar y manejar la información y todos los procesos que se siguen enla administración de documentos.
¿Qué reto tienen hoy en día las instituciones en relación con la información? ¿Por qué?
Las empresas tienen en sí el reto de utilizar, manejar, proteger y preservarla información de forma eficiente para que puedan funcionar y mantenerse competentes en el mercado global y tecnológico de hoy.
¿Cuál es el propósito de archivar?
El proceso principal de archivares facilitar la localización de los documentos y el uso de la información cuando se necesita.
¿Qué importancia tiene la administración de documento?
Es el proceso de planificar, organizar, dirigir ycontrolar todas aquellas actividades relacionadas con la creación, archivo, localización, protección, control, uso y disposición de los documentos que proveen evidencia de las actividades de unainstitución.
¿Qué usos se les puede dar a los documentos? Da ejemplos que sustenten cada uno.
Cualquier información que se conserva en forma escrita, oral, visual o digital.
Ejemplos:
Cartas,memorandos, solicitudes, mensajes por correo electrónico
Informes, actas de reuniones, certificaciones
Documentos legales, licencias
Base de datos, presupuestos, estados financieros, facturas, chequesPlanos, mapas, fotografías, audio grabaciones, trabajos de arte
Manuales, catálogos, libros, revistas
Los documentos son la memoria permanente de las instituciones y de la humanidad.
¿Cuáles son lossistemas que se utilizan para la clasificación de documentos?
Sistema de archivo manual
Sistema de archivo electrónico
¿Qué situaciones se le han presentado a usted, o conoce, en las cuales ciertosdocumentos han sido claves para resolverlas?
Tomar decisiones y planificar el futuro
Aportar evidencia
Pagar impuestos
Apoyar procedimientos legales
Cumplir con las leyes
Cumplir con ciertas...